在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效、提升运营效率的需求愈发迫切。以COMMUNE幻师这家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业为例，合思财务数智化解决方案就展现出了惊人的成效，为企业差旅管理方案的优化提供了宝贵的借鉴。
COMMUNE幻师旗下拥有主力品牌COMMUNE幻师及其他业内知名餐酒品牌，致力于为优质客群创造极致社交体验。该企业坚持全直营模式，这对团队综合运营管理能力提出了极高要求。企业不仅要实现门店标准化管理，还要提升供应链能力。然而，多门店的店长在处理各类费用报销等场景时，耗费了大量精力，原报销流程体验不佳且周期漫长。同时，财务部需要为业务考虑，使集团经营高效化，但原流程难以满足这一需求。
面对这些挑战，合思为COMMUNE幻师提供了全面的解决方案，其中就包含了高效的企业差旅管理方案。
创新费控模式 开启便捷报销之旅
合思费控·银企直联·合思档案构建了一套创新的费用管理体系。店长可以在移动端提交费用提报，引导式填单让操作更加便捷。区域经理能够在线审核，流程全程可视，让每一个环节都清晰透明。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，确保资金安全与高效流转。关账归档时，自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，大大减少了人工操作的繁琐。这种模式使得店长在差旅等费用报销方面更加轻松，为企业差旅管理方案注入了新的活力。
打通业财壁垒 实现数据可视化
合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒，将企业的成本、费用线上化。它广泛连接前后端业财系统，以可视化的数据呈现，让企业管理者能够清晰地了解每一笔费用的流向和使用情况。在企业差旅管理中，这种数据可视化能够帮助企业更好地规划差旅预算，优化差旅安排，提高资金使用效率。
通过这些解决方案，COMMUNE幻师取得了显著的成效，企业差旅管理方案也得到了有效落实。
效率飞升 差旅报销快速完成
效率大幅提高是最为直观的体现。店长费用提报至关账归档至多24小时完成，在日常报销场景下，财务部门1小时付款、当天关账。这一惊人的效率提升，让企业的资金流转更加顺畅，也让员工的差旅报销不再成为困扰。企业差旅管理方案的高效执行，为企业的运营提供了有力支持。
报表驱动 经营管理更加合理
实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表并可下钻至费用明细层级。这使得企业能够更加精准地掌握各门店的经营状况，在差旅安排等方面做出更加科学的决策，进一步优化企业差旅管理方案。
成本降低 节省巨额开支
通过数据分析，企业将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅管理方面，也能够识别到经营过程中可降本增效的空间，如新店开设和人工成本管理方面的问题。合理规划差旅资源，降低差旅成本，是企业差旅管理方案的重要目标。
COMMUNE幻师的相关人员也对合思的解决方案给予了高度评价。
店长心声 工作轻松有信心
店长表示日常工作繁忙，原报销流程体验差，使用合思后轻松多了。现在他们对门店管理工作更有精力和信心，能够将更多的时间和精力投入到业务发展中。企业差旅管理方案的优化，让店长在差旅费用管理等方面更加得心应手。
财务认可 提升企业竞争力
财务部认为应让门店高效运作，合思帮助实现了这一目标，提升了企业的市场竞争力。在差旅管理方面，合思的解决方案也为财务部门提供了更加精准的数据分析和决策支持，使得企业的差旅管理更加科学合理。
企业展望 专注运营提效率
企业通过数据测算，认识到经营中的问题，未来将更专注自身运营效率提升，持续耕耘数据中台板块。在企业差旅管理方面，也将不断优化方案，借助合思的解决方案，实现更加精细化的管理。
展望未来，合思将持续为COMMUNE幻师提供支持，助力其在餐饮市场保持竞争力。同时，连锁零售企业应积极借鉴COMMUNE幻师的经验，积极拥抱财务数智化，通过合思的企业差旅管理方案挖出企业净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态和丰富的解决方案。如果您想了解更多合思财务数智化解决方案以及企业差旅管理方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在点击免费试用，即可亲身体验合思为您带来的高效企业差旅管理方案，开启企业降本增效的新篇章！
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