在当今企业差旅趋势不断演变的大背景下，财务数字化转型已成为众多企业的迫切需求。某知名头部数字阅读品牌敏锐地捕捉到这一趋势，携手合思，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了增效、降本、合规和先进的多重显著成效，顺利完成了业财平台建设。
该企业不仅实现了实时掌握付款进度，大大提升了档案整理效率，还打造了财务数字档案室，增效成果显著。同时，减少了差旅超标情况，降低了手工记账、人工整理档案等人力成本，以及纸张浪费等，降本成效突出。在合规方面，保障了企业费用合规，确保了财务档案原生性存储。并且，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，展现出了先进的特性。
数字阅读巨头的困境与挑战
在企业差旅趋势日益复杂的当下，这家知名头部数字阅读品牌虽在业务上成绩斐然，但在财务管理方面却面临着诸多难题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的成本控制和财务健康。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
此外，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案：破局财务难题
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业在企业差旅趋势下完成业财平台建设。
该方案确保了财务准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
方案实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，让企业的财务管理更加便捷高效。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，符合企业差旅趋势下的绿色发展要求。
显著成效：增效降本双丰收
在采用合思解决方案后，该企业在企业差旅趋势下取得了令人瞩目的成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提升了工作效率。档案整理效率也得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
高度认可：合规保障与档案管理
该企业对合思解决方案给予了高度评价。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展提供了有力保障。
未来展望：深化业财融合
尽管该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。在企业差旅趋势持续发展的未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续与该企业携手共进，为其提供更加优质、全面的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前行。
在企业差旅趋势不断变化的今天，合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，还有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。如果您的企业也想在企业差旅趋势下实现财务数字化转型，不妨点击免费试用，开启全新的财务管理之旅。
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