合思财务数智化：助力企业财务报销数据统计升级

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，各行各业都在积极拥抱数字化转型，企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，占据着重要地位。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。其提供的全方位财务数智化服务，正助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持和无限的发展潜力。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起广泛的服务网络。

市场形势：财务数字化转型大势所趋

随着税收征管朝着数字化、智能化方向大步迈进，企业财税合规的监管日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着前所未有的新挑战。这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

在企业业务高速发展的进程中，多系统林立、数据孤岛、费用管控难、预算执行不落地等问题逐渐凸显。这些问题如同绊脚石，阻碍着企业管理效率和决策水平的提升。企业急需通过财务数字化转型，来跨越这些障碍。

数字化转型已然成为企业发展的必由之路。越来越多的企业意识到，财务数字化是实现降本增效、提升竞争力的关键所在。市场对财务数智化产品和服务的需求持续攀升，尤其是在疫情的影响下，企业远程办公、线上审批等需求急剧增加，进一步推动了财务数字化转型的进程。市场对能够实现高效、便捷、安全财务管理的解决方案需求旺盛，财务报销数据统计也成为企业关注的重点。

痛点分析：企业财务数字化转型的拦路虎

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，这使得财务报销数据统计工作困难重重。

业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复也是一大痛点。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，且公司组织架构扩展后，管理程度不一致，业务流程难统一，财务报销数据统计的准确性和及时性受到严重影响。

支出散落多系统，预算统计难收口。一些企业在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本，也让财务报销数据统计变得混乱。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对公业务付款应关联合同，但实际上合同仅在部分系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，影响了财务报销数据统计的完整性。

解决方案整体策略概述：合思的全面出击

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思强调将管理方案嵌入财务信息系统，注重处理时效，实现精细化管理降本增效。通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据互通，提升操作体验和管理效率，让财务报销数据统计更加准确、高效。

合思注重与企业现有系统的对接和融合，提供标准的接口和插件。通过标准化方式将相关信息写入系统，对接各类系统，自动生成财务凭证，实现业财一体化，为财务报销数据统计提供坚实的基础。

合思根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。为不同企业定制开发相应功能，满足其特殊要求，确保财务报销数据统计能够适应企业的个性化需求。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。能实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。还具备强大的审批流程管理功能，审批有依据，费控更合规，结算更统一，为财务报销数据统计提供准确的数据来源。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了财务报销数据统计的流程。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，让财务报销数据统计更具价值。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，如与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行数据同步，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，确保财务报销数据统计的及时性和准确性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

SaaS软件相对传统模式具有独特优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能更好地满足企业个性化的需求，在财务报销数据统计方面更具灵活性。

合思拥有广泛的连接能力，可与企业的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互联互通，打破数据孤岛。而其他平台可能在系统集成方面存在局限性，影响财务报销数据统计的全面性。

合思的无需报销解决方案具有创新性，能真正让员工感受到数字化便利，提升员工幸福感和使用体验，同时大大减轻财务人员的工作压力，提高财务工作效率，这是其他平台所不具备的优势，也为财务报销数据统计提供了更高效的途径。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务和支持。而其他平台可能服务网络覆盖范围较小，无法为企业提供全面的财务报销数据统计服务。

成功案例：合思解决方案的实际成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，财务报销数据统计工作也变得更加轻松高效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，财务报销数据统计的准确性和及时性得到显著提高。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，财务报销数据统计更加精准。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，财务报销数据统计也更加规范。

服务体系：合思全程贴心保障

售前服务方面，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议和方案演示，帮助企业清晰了解合思产品和服务的功能和价值，让企业在财务报销数据统计方面有更清晰的规划。
售中服务时，在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理全程跟进，与企业关键用户密切沟通，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时、高质量上线。如在某企业财务数字化支付项目中，合思团队顶住压力，克服困难，保证了系统的正常使用，为财务报销数据统计提供了稳定的系统支持。
售后服务上，合思为客户提供持续的系统运维和技术支持，及时响应客户的需求和问题，保障系统的稳定运行。同时，合思会根据客户的反馈和市场需求，不断对产品进行升级和优化，为客户提供更好的服务，确保财务报销数据统计工作的顺利进行。
培训服务中，合思为企业提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，让员工能够熟练运用系统进行财务报销数据统计。

合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的管理效率和竞争力。通过众多成功案例可以看出，合思的解决方案已经在不同行业的企业中得到了广泛应用和验证，为企业带来了显著的效益提升，尤其是在财务报销数据统计方面发挥了重要作用。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着市场对财务数智化需求的不断增长，合思凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的行业经验，有望在财务数智化领域取得更加辉煌的成就。

如果您也想提升企业财务报销数据统计的效率和准确性，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。