在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却在这场变革中显得力不从心。以好想你公司为例，财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了专业的档案管理数字解决方案。
革新方案破困局
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，成功解决了行业痛点。
它具备自动归档功能。根据预设规则，合思档案可以对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育通过使用这一功能，显著提升了档案整理匹配效率，让原本繁琐的档案整理工作变得轻松高效。
合思档案还能打破数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理。金牌橱柜采用此方案后，实现了档案数据的智能化管理，让企业的档案管理更加科学、规范。
便捷调阅服务也是合思档案的一大亮点。它支持跨系统调阅、在线借阅等功能。高新兴通过合思档案实现会计档案无纸化管理后，档案利用变得更加便捷，能够高效服务于企业内审，为企业的内部管理提供了有力支持。
核心功能铸优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能与优势，为企业的档案管理提供了坚实保障。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种先进的采集方式，能够快速、准确地收集各种档案数据，提高了工作效率。
档案制档实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，档案的制作更加高效、准确；而四性检测和业务检测则确保了档案的质量和合规性。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览让用户能够快速找到所需档案；在线借阅和异构系统联查方便了档案的使用和共享；实物混序归档和可视化盘点则让档案管理更加直观、便捷。
多元场景显成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分体现了其档案管理数字解决方案的实际效果。
在食品行业，好想你使用合思档案后，取得了显著的降本增效成果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率更是提升了300%。
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业需要抓住机遇，提升财务管理水平。合思档案作为专业的档案管理数字解决方案，能够帮助企业实现这一目标。
如果您的企业也想在档案管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和优质服务，开启档案管理的新时代！
联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
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