在数字浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在这场财务数智化变革的浪潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业财务管理带来了全新的变革体验。
红枣上市企业的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市企业。在企业发展的历程中，财务管理一直是企业运营的重要环节。然而，随着业务的不断拓展和规模的逐渐扩大，好想你在财务档案管理方面遭遇了诸多棘手的问题。
在财务归档环节，工作人员需要投入大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务的财务资料都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，由于纸质档案的管理方式存在天然的缺陷，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的存储和查阅也面临着巨大的挑战。它们受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，给企业带来了沉重的负担。
合思量身定制档案管理方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完善的解决方案。
-
打破数据壁垒实现便捷联查
合思的电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关数据，大大提高了工作效率。不再需要在繁琐的纸质档案中逐一查找，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装助力高效审计
该平台具备自动组装功能，能够将相关的财务数据自动整合在一起，为审计工作提供了便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的数据，减少了审计时间和成本。 -
虚实结合精准定位档案
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可通过二维码快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案管理的准确性和便捷性。 -
全链无纸化满足数字化需求
合思档案系统能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这不仅符合电子凭证数字化转型的趋势，也满足了企业数字化发展的需求。企业可以告别繁琐的纸质档案管理，实现财务档案管理的智能化和信息化。
合思方案助力企业显著提升
合思为好想你提供的电子会计档案管理解决方案，在实际应用中取得了显著的成效。
-
大幅减少人工耗时
通过合思电子会计档案管理平台的应用，好想你在财务档案管理方面的人工耗时大幅减少。其中，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。 -
有效降低综合成本
该方案的实施，预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这主要得益于减少了纸质档案的存储和管理成本，以及提高了工作效率所带来的间接成本降低。成本的降低，为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
实现档案智能化管理
合思电子会计档案管理平台实现了档案数据的智能化管理。通过先进的技术手段，对档案数据进行分类、存储和分析，提高了档案管理的准确性和便捷性。同时，系统还具备实时监控和预警功能，能够及时发现和解决档案管理中存在的问题。 -
保障合规经营与数据安全
该方案满足了企业合规经营的要求，保障了电子原文件的长期保存和数据安全。在电子凭证数字化转型的背景下，企业需要确保财务数据的合规性和安全性。合思电子会计档案管理平台通过严格的安全机制和合规管理流程，为企业提供了可靠的保障。
合思平台优势展望未来
合思电子会计档案管理平台具有众多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，用户可以随时随地通过平台查阅所需的档案资料。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。合思深知，在财务数智化的道路上，只有不断创新和进步，才能满足客户日益增长的需求。合思将加大研发投入，引入先进的技术和理念，为客户提供更加优质、高效的电子会计档案管理解决方案。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业和财务人员的选择，不仅是对合思产品和服务的认可，也是对合思未来发展的信任。
如果您也想了解合思电子会计档案管理平台，感受其带来的便捷和价值，可扫描二维码获取更多信息；若您有合作意向，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/7415.html
