在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，看看合思为其提供的档案管理数字解决方案如何助力企业实现财务数字化的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此规模庞大的企业，在全球化业务拓展过程中，对财务管理提出了更高的要求。而合思为其量身定制的档案管理数字解决方案，无疑成为了其财务数字化转型的有力助推器。
高端制造巨头的财务困境
作为一家规模较大的高端制造企业，动力源在全球化业务的征程中，面临着复杂多样的财务需求。传统的财务管理方式在精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心。
企业原有的财务报销流程犹如一条冗长的生产线，繁琐不堪。员工在报销时，需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单，报销周期漫长，这无疑极大地影响了工作效率。而且，财务入账归档的时间也很长，导致财务数据反馈严重滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务信息，为企业决策提供有效支持也就成了一句空话。
此外，传统的财务管理方式还带来了较高的场地和耗材成本，这与企业低碳运营的理念背道而驰。在当前经济环境下，动力源迫切需要一种高效、智能的财务数字化解决方案来摆脱这些困境。
合思定制专属档案管理数字解决方案
合思针对动力源的实际情况，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，并将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一张细密的大网，覆盖了因公消费的全场景。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让每一笔费用都有迹可循，每一个环节都精准可控。
合思商城更是聚合了多维度供应链资源，具备同屏比价功能。它为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，优化了从消费到入账的全流程。企业在进行差旅安排和消费时，可以轻松对比不同供应商的价格和服务，从而选择最适合自己的方案，有效降低了企业的差旅成本。
合思档案则为动力源的会计档案管理带来了革命性的变化。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，打破了物理空间的限制，让企业员工可以在线上自由调阅档案，大大提高了档案管理的效率和便利性。
专业系统实施档案管理数字解决方案
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要有专业性和系统性的实施过程。于是，他们深入了解动力源的业务流程和财务需求，对其现有财务系统进行了全面评估。
根据评估结果，合思为动力源定制了个性化的档案管理数字解决方案，并进行了系统的部署和集成。这个过程就像是为动力源量身打造了一件精密的仪器，每一个零件都恰到好处，每一个功能都能满足企业的实际需求。
为了确保动力源的员工能够熟练使用合思的产品和服务，合思还对员工进行了专业的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、业务流程的优化等方面，让员工能够快速上手，充分发挥档案管理数字解决方案的优势。
在实施过程中，合思持续提供技术支持和优化服务。他们就像一位贴心的管家，时刻关注着系统的运行情况，及时解决出现的问题，确保解决方案的顺利运行。
档案管理数字解决方案带来显著成效
动力源在采用合思的档案管理数字解决方案后，取得了令人瞩目的成果与效益。
在效率提升方面，企业实现了300%的大幅增长。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心工作中，大大提高了工作效率。
人员成本的节约也十分显著。合思的解决方案减少了财务人员在报销审核、入账归档等环节的工作量，节约了50%的人员成本。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体竞争力。
合思商城的同屏比价功能为动力源节约了大量的企业差旅费用。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余，这对于企业的成本控制和财务健康起到了重要的作用。
合思档案的应用更是让动力源的档案管理实现了质的飞跃。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%。同时，合思档案还保证了数据的安全合规，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
动力源高度评价档案管理数字解决方案
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业实现了财务数字化转型。动力源对合思的档案管理数字解决方案给予了高度评价，认为它是企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思凭借其专业的服务和创新的解决方案，已服务超7000家企业付费客户，其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。合思帮助这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的档案管理数字解决方案。合思将为您量身定制最适合的方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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