在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平往往决定了其在市场中的竞争力。以某国民经典零食品牌为例，它在合思解决方案的助力下，实现了财务领域的重大突破。从 2023 年 3 月到 2024 年 2 月，该品牌在合思商城的差旅消费占比从 40%左右跃升至 75%左右，年度差旅费用节约约 200 万元，财务入账效率更是提升了 60%。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一系列显著成效的背后，正是合思解决方案在发挥着强大的作用，同时也充分体现了安全财务存档的重要性。
客户背景：复杂商业版图下的财务困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在这样庞大而复杂的商业体系下，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务应有的价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的整体运营和利润空间造成了一定的压力。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，安全财务存档更是难以保障。
解决方案：合思打造一站式财务管理体系
面对该客户的诸多挑战，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位保障安全财务存档。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等流程。员工通过合思费控，能够便捷地进行申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验和效率。
在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。合思商城具有同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账，将记账工作去人工化，提高了财务工作的准确性和效率，也为安全财务存档奠定了基础。
在档案管理上，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。合思档案能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案的安全、完整和可追溯性，真正做到了安全财务存档。
显著成效：财务优化与业财融合的双丰收
该品牌使用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，同时也保障了安全财务存档。
通过合思解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步确保了安全财务存档。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户反馈：打通系统，提升效率
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。企业财务人员表示，合思解决方案让财务工作变得更加轻松和高效，安全财务存档得到了切实保障，为企业的发展提供了坚实的财务支持。
未来展望：深化合作，持续优化
随着企业的不断发展，市场环境和企业需求也在不断变化。可以预见，该国民经典零食品牌与合思将进一步深化合作，不断优化解决方案。合思将根据企业的新需求，持续改进和完善系统功能，以适应企业不断变化的业务场景。双方的合作将更加紧密，共同探索更多的财务管理创新模式，为企业的发展提供更强大的支持，确保安全财务存档工作持续优化。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率，保障安全财务存档。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现安全财务存档，不妨点击免费试用合思解决方案，开启企业财务新征程！
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