在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在这一转型过程中与合思携手，取得了令人瞩目的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了惊人的效率提升。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%；会计的工作量显著减少，人员成本节约近50%。合思为动力源打造的多系统集成一站式新体验，更是打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁琐不堪。这些问题严重制约了企业的发展，动力源迫切需要一套高效的解决方案来突破困境。
合思方案：精准出击的创新之策
合思针对动力源的痛点，量身定制了一套创新性的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过电子会计档案管理平台，这些数据能够得到更高效的存储和管理，方便企业随时查询和分析。
合思推出的“无需报销”模式，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档到电子会计档案管理平台，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。电子会计档案管理平台在其中发挥了重要作用，它能够整合各个系统的数据，形成一个统一的数据源，为企业的决策提供有力支持。
显著成效：多维度提升企业价值
对于员工而言，合思解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工填报时间大幅缩短，报销流程得到简化，使用体验显著提升。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。电子会计档案管理平台让员工的报销记录清晰可查，随时可以了解自己的报销进度和历史记录。
财务人员也从合思解决方案中受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。电子会计档案管理平台为财务人员提供了一个便捷的工具，能够快速检索和管理各种会计档案，提高工作效率。
对于企业管理者来说，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子会计档案管理平台为管理者提供了全面的财务数据支持，帮助他们更好地了解企业的财务状况和经营成果。
客户反馈：高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子会计档案管理平台在动力源的应用也得到了陈华林总监的认可，它为企业的财务管理提供了有力的保障。
未来展望：携手共进再创新高
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。双方的目标是实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子会计档案管理平台将在这一过程中发挥更加重要的作用，它将不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。电子会计档案管理平台作为合思解决方案的重要组成部分，将为您的企业带来高效、便捷的财务管理体验。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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