在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业的佼佼者，在这一转型之路上迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，在行业中占据着重要地位。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源对财务数字化转型的需求也愈发迫切。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中所面临的挑战以及合思提供的解决方案。
转型前困境：财务管理痛点重重
在财务数字化转型之前，动力源面临着诸多棘手的问题，这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策质量。
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系统集成难题
动力源拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。同时，财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保证。这种多系统操作的方式，使得数据在不同系统之间流转困难，信息滞后，严重影响了财务管理的及时性和准确性。 -
报销流程繁琐
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，这使得稽核工作变得异常繁琐。而且，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。此外，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一，进一步增加了管理的难度。
合思方案：打造财务数字化新生态
面对动力源的财务数字化转型需求，合思提供了一套全面、高效的解决方案，涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等多个方面。
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无缝系统集成
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据壁垒，实现了各系统之间的数据互通，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
创新无需报销模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担，还增强了财务管理的合规性。 -
精准预算管控
在预算管控方面，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种事前、事中、事后的全程管控机制，使得企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。 -
强大产品应用能力
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求，灵活地对接各种第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据的高效共享和利用。
实施步骤：稳步推进转型之路
合思解决方案的实施过程有条不紊，涵盖了系统对接、数据同步、流程优化等关键步骤。
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系统对接先行
首先进行系统对接，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行连接。这一步骤是整个实施过程的基础，确保了各系统之间能够实现数据的流通和共享。 -
数据同步精准
在数据同步过程中，合思团队严格把控数据质量，确保人员信息、订单数据等准确无误地传输到合思费控系统中。这为后续的流程优化提供了可靠的数据支持。 -
流程优化升级
对报销流程进行全面优化，整合多系统的操作，实现一站式体验。员工和财务人员可以在一个系统中完成所有的报销操作，大大提高了操作的便捷性。 -
预算管控嵌入
建立预算管控机制，将预算校验嵌入到业务流程中。从申请到审批，再到报销，每个环节都进行严格的预算控制，实现了事前、事中、事后的全程管控。
转型成果：效率成本管理全面提升
动力源在实施合思解决方案后，取得了显著的成果，在效率提升、成本节约、管理优化等方面都有出色的表现。
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效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的人力和资源投入到核心业务中。 -
操作体验革新
多系统集成，数据互通，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。员工可以更加轻松地完成报销操作，提高了工作满意度。 -
财务管控加强
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以从事更有价值的财务管理工作。 -
管理决策优化
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意度。
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