在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。在这样的政策背景下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业会计成本管理数字化转型方面发挥着重要作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将通过某国民经典零食品牌的案例，深入了解合思在企业会计成本管理数字化转型中的卓越表现。
经典零食品牌会计成本管理困境
该国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在会计成本管理方面，企业面临着诸多挑战与痛点。
首先，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，增加了会计成本管理的难度。
其次，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，在会计成本管理上处于被动局面。
再者，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了会计成本管理的效率和准确性。
合思定制化会计成本管理方案
针对该品牌面临的会计成本管理难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，充分体现了其产品和服务的针对性和专业性。
在消费环节，员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。合思商城支持便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了消费流程。同时，商城还提供同屏比价功能，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效降低了会计成本管理的人力成本。
在入账环节，财务核算、记账可通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的入账方式，满足了企业不同的会计成本管理需求。
在归档环节，合思档案实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。该解决方案可使企业实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，提升了会计成本管理的数字化水平。
会计成本管理转型显著成果
通过采用合思的解决方案，该企业在会计成本管理方面取得了显著成果。
在差旅成本控制方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用，有效降低了会计成本。同时，财务入账效率提升60%，大大提高了会计成本管理的工作效率。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了会计成本管理的准确性和合规性。
在管理流程优化方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本，进一步优化了会计成本管理。
在数据呈现和安全方面，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升，为会计成本管理提供了有力支持。
合思会计成本管理价值与展望
合思通过提供专业的财务数智化产品和服务，帮助众多企业解决了会计成本管理数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品服务，为企业提供更优质的会计成本管理解决方案。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还具备良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。如果你也想让企业在会计成本管理数字化转型中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，点击免费试用，体验合思的优质服务。让合思助力你的企业在会计成本管理领域迈向新的高度！
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