在零食市场的广袤天地里，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它就像一颗璀璨的明星，拥有着覆盖全国的销售版图，年单据量高达2.6亿。然而，庞大的业务规模也带来了复杂的供应链和管理难题。其管理流程分散在多个系统，多种销售渠道并行，使得管理工作变得繁杂且低效。就像一团乱麻，财务人员在其中艰难地梳理着每一个环节。
差旅管理方面，该品牌也面临着诸多困境。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式让财务价值难以释放。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在这样的背景下，合思的出现犹如一场及时雨，为该品牌带来了全新的解决方案。
创新方案：无需报销的“消费 – 入账 – 归档”之路
合思深入了解该品牌的痛点后，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像是一把万能钥匙，打开了财务高效管理的大门。
从员工消费环节开始，合思就提供了全面的解决方案。员工在进行差旅申请后，经过业务审批，便可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城就像一个智能化的购物广场，员工在这里可以享受到便捷的购物体验。它具有同屏比价的功能，员工可以轻松地比较不同商家的价格，选择最适合自己的商品和服务。而且，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的便捷化。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上部分，它可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，让财务工作变得轻松高效。线下统一开票时，也能进行线下结算和手工记账，确保每一笔账目都清晰准确。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际需求，提高了财务管理的灵活性。
档案管理是财务工作中不可或缺的一环。合思在这方面也有着卓越的表现。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案可以多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了电子档案安全。这种高效的档案管理方式，不仅提高了工作效率，还保证了档案的安全性和完整性。
精细实施：步步为营打造高效财务流程
合思解决方案的实施过程就像一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都紧密相连，环环相扣。
员工在差旅前，首先要进行差旅申请。这一步就像是开启一场旅程的门票，只有通过业务审批，才能顺利进入后续的消费环节。审批通过后，员工可以根据自己的需求选择在合思商城或TMC进行消费订购。合思商城以其丰富的商品种类和便捷的购物体验，吸引了越来越多的员工。
消费完成后，合思商城和TMC分别生成对账单。这些对账单就像是一本本详细的账本，记录了每一笔消费的信息。接下来，就进入了财务核算、记账流程。财务人员在对账结算中心对线上线下的开票和结算情况进行处理，按照相应规则完成记账操作。这个过程就像是一场严谨的数学运算，每一个数字都要精确无误，以确保财务数据的准确性。
档案管理环节同样不容忽视。合思和TMC分别按照对应的无需报销级别进行档案处理和管理。合思凭借其先进的技术和完善的系统，实现了电子档案安全的高效管理。无论是档案的采集、制档还是借阅，都实现了全流程的数字化和自动化，大大提高了工作效率和档案的安全性。
显著成效：开启财务数智化转型新篇章
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。就像一颗种子在肥沃的土壤中生根发芽，茁壮成长。
在成本节约方面，该企业年度节约了200万+的差旅费用。这一数字就像是一个耀眼的成绩，证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一增长趋势表明，员工对合思商城的认可度越来越高，也体现了合思商城在提供优质服务和便捷体验方面的优势。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。以前需要花费大量时间和精力的工作，现在通过合思的系统可以轻松完成，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子档案安全。这种高效的管理方式，让企业的财务工作更加规范、透明，为企业的决策提供了有力的支持。
客户认可：合思引领财务数智化未来
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。从这些显著的成果可以看出，客户对合思的方案是高度认可的。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，有能力为企业提供专业的解决方案。其财务收支管理平台具有多种强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能满足企业多样化需求。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，确保电子档案安全，帮助您实现财务数智化转型。现在，点击免费试用，开启您的财务数智化之旅吧！同时，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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