自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了显著的变化。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，商务消费价格和成本上升，企业面临着巨大的降本增效压力。尽管订单量大幅增长，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结。
在这样的情况下，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻找更多的降本增效工具和方法。成本控制方式变得更加精细，而数字化手段成为了企业的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，利用电子预算管理，帮助企业挖出更多净利润，解决差旅及费控难题。
高端制造企业差旅痛点凸显合作契机
有一家高端制造领域的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅及费用管理方面，这家公司面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，而且不支持移动端，员工常常需要在繁琐的流程中耗费大量时间。个人垫资也是一个大问题，出差回来后还得面对纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，这些工作不仅效率低下，还容易出错。
而老板呢，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展受到了很大的限制。
该公司在费控管理方面进行过多种尝试，财务人员手工登记 Excel 表格，使用原有 TMC 平台，还有 OA + 自研费控系统，但都未能满足需求。最终，这家公司将目光投向了合思，希望通过合思的电子预算管理解决方案来解决这些难题。
合思定制化方案化解企业难题
合思针对该上市公司的情况，提供了一套全面的解决方案，充分发挥电子预算管理的优势。
– 员工便捷出行与消费无忧
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，电子预算管理让出行和消费更加便捷。
– 财务高效对账与入账自动化
财务人员月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。每个月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间，让他们从繁琐的手工工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。电子预算管理在这里起到了关键作用，实现了财务流程的高效化。
– 管理洞察与数据监测精准化
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过电子预算管理，企业可以对差旅数据进行深入分析，从而优化差旅标准、节省成本。这些数据分析看板为企业的管理决策提供了有力的数据支持，让企业能够更加精准地进行差旅管理。
– 核心功能助力全面管控
合思提供的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能相互配合，形成了一个完整的电子预算管理体系，全面管控企业的差旅及费用管理。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，员工出差体验得到极大改善。他们不再受繁琐报销流程的困扰，能够更加专注于工作。电子预算管理让员工的报销变得更加简单、快捷，提高了员工的满意度。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值的手工工作中解放出来。他们能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
企业实现了对差旅业务的精细化管理，老板能够实时掌握业务数据。电子预算管理为管理决策提供了有力的数据支持，让企业的决策更加科学、合理。
通过合思的解决方案，企业在合规的前提下，有效控制了差旅成本，提高了企业的经济效益。电子预算管理帮助企业实现了降本增效的目标，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
合思电子预算管理优势显著前景广阔
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子预算管理方面，合思拥有强大的技术和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，让合思能够为更多的企业提供优质的电子预算管理服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子预算管理已经成为众多企业的选择，帮助他们在复杂多变的市场环境中实现可持续发展。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，利用电子预算管理，将能够在复杂多变的市场环境中实现可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅及费控难题，不妨点击免费试用合思的电子预算管理解决方案，让合思助力您的企业实现降本增效，开启美好未来。
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