在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐步成长为行业的领军者。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，企业财务管理数字化转型迫在眉睫，合思在助力企业转型方面成果斐然。接下来，让我们走进合思为某知名国民经典零食品牌打造的成功案例，感受其在提升文档存储安全性等方面的卓越能力。
经典零食品牌的财务困境
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复杂管理下的低效困局
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。这使得整个管理体系变得繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的迷宫，让企业在运营中举步维艰。 -
差旅管理的重重难题
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，就像一辆没有精准刹车的汽车，在成本的道路上肆意狂奔。 -
会计档案管理的痛点
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。而且，在文档存储安全性方面，传统的手工管理方式存在着巨大的隐患，档案丢失、损坏等问题随时可能发生。
合思定制化解决方案
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无需报销的全流程革新
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，并且有对应的对账单。这一方式极大地简化了员工的消费流程，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。 -
智能财务核算与记账
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账。同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让财务工作变得高效而准确，有效提升了文档存储安全性。 -
档案管理的数字化升级
在档案管理方面，合思更是实现了质的飞跃。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让会计档案管理实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提高了文档存储安全性。
显著成效见证实力
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差旅成本大幅节约
通过合思的解决方案，该企业年度节约200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量资金，还让企业的财务管理更加高效。 -
业财融合与档案管理升级
合思的方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在文档存储安全性方面，通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
合思方案的深远意义与未来展望
合思的解决方案为该企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率等目标，为企业的数字化转型提供了有力支持。特别是在文档存储安全性方面，合思的数字化管理方式让企业的会计档案得到了妥善的保护，避免了传统管理方式带来的风险。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，不断创新产品和服务，帮助更多企业实现财务数智化升级。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，如果你也想提升企业财务管理水平，实现降本增效，保障文档存储安全性，不妨选择合思。
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