在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却面临着诸多难题。传统的财务档案管理模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的问题，传统报销模式成本高、效率低的弊端也日益凸显。比如好想你健康食品股份有限公司，就面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师则存在成本高、效率低、合规难等困扰。在这样的背景下，企业急需一套高效、合规的财务档案管理解决方案。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业的痛点，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一把精准的钥匙，为企业打开了财务档案管理的新局面。
合思档案：全方位财务数智化服务领航者
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其整体定位明确，致力于帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
通过合思档案，企业能够有效解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它以客户为中心，深入挖掘企业的需求，通过提供全面的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，提升企业的核心竞争力。合思档案的目标宏伟而坚定，它要推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让企业在数字化浪潮中稳健前行。
核心功能：智能高效，保障文档归档规范
合思档案具有众多卓越的核心功能与优势，在文档归档规范方面表现尤为出色。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个重要环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与各种系统进行无缝对接，确保数据的准确高效采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让复杂的数据处理变得轻松简单，进一步保障了文档归档规范。
档案制档时，合思档案展现出强大的智能关联·自动组装能力，能够将相关的凭证和文件进行准确关联和自动组装。并且，它会进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的合规性和完整性，为文档归档规范提供了坚实的保障。
在档案管理上，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的功能，能够根据不同用户的角色和需求，设置不同的访问权限，确保档案的安全性。水印管理·档号符合国标要求，进一步保障了档案的规范性，严格遵循文档归档规范。
应用案例：实际效果见证实力
合思档案在多个行业都得到了广泛应用，并且取得了显著的成效，有力地证明了其在文档归档规范方面的卓越能力。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，成效显著。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案，好想你实现了高效的文档归档规范，提升了财务管理的效率和质量。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了巨大的效益。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师在财务管理上实现了质的飞跃，严格遵守文档归档规范。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜打造了一套高效、规范的文档归档体系，确保了财务管理的精准性。
数字阅读行业的帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。帆书在合思档案的助力下，实现了财务流程的优化和文档归档规范的严格执行。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型的机遇近在咫尺。企业若能抓住这一机遇，选择合思档案，就能实现财务数智化升级。合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了强大的实力和服务保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型浪潮中抢占先机，实现高效的文档归档规范，不妨选择合思档案。
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