在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通和实时共享，操作体验得到全面革新。在人员差旅安排、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景中，动力源都收获了显著的成果。合思帮助动力源打破了数据孤岛，告别了多系统的繁复操作，真正实现了精细化管理和降本增效。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际效果却与预期存在较大差距。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑。在人员差旅安排方面，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。
财务工作也面临诸多难题。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：破解动力源管理难题
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
在人员差旅安排上，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，真正感受到了数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性，提升了员工的幸福感。
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率提升与管理升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息能够自动赋值，在人员差旅安排中，员工可以进行聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。
财务工作也变得更加轻松。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够做出高效、及时、准确的决策。
动力源反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在人员差旅安排等方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业的财务管理更加高效、便捷。
未来展望：深化合作共铸辉煌
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将利用自身的技术和解决方案，更好地配合动力源全球化业务的发展。在人员差旅安排等各个业务场景中，持续为动力源提供更优质的服务和更完善的产品，助力动力源在财务数字化领域不断取得新的突破。
众多像动力源这样的企业在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以通过选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思以客户为中心，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。在人员差旅安排等方面，合思能够帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平。快来点击免费试用，加入我们，让有限更有效！
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