在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌，在合思的有力协助下，成功实现了财务全流程数字化闭环，解决了一系列棘手的财务难题，取得了令人瞩目的成效。该企业引入合思产品后，差旅成本和档案管理成本显著降低，财务准确性和及时性大幅提升，为企业的高效发展注入了强大动力。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
客户背景与财务困境
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数据分散困局待解
该知名数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，面临着严重的数据分散问题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。大量的数据如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链，使得企业的财务管理陷入混乱。 -
低价值工作消耗人力
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像忙碌的工匠，在繁琐的手工操作中消耗着宝贵的时间和精力，却难以创造出更多的价值。 -
纸质档案弊端凸显
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了诸多管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这个信息爆炸的时代，纸质档案的管理方式显得格格不入。
合思解决方案登场
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业财平台建设利器
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把利剑，助力企业完成了业财平台建设。该方案确保了财务准确性，让企业的财务数据经得起审计的考验，符合上市要求。它就像一个智能的管家，将企业的财务信息进行精准的管理和整合，为企业的发展提供坚实的财务保障。 -
提升财务及时性
合思方案在提高财务及时性方面表现卓越。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，及时做出决策。就像一辆加速行驶的汽车，在合思方案的推动下，企业的财务管理更加高效。 -
覆盖因公消费全场景
合思方案实现了员工灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一举措让员工的工作更加便捷，也提高了企业的财务管理效率。员工可以专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程烦恼。
解决方案成效显著
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增效：提升工作效率
在增效方面，合思方案带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，节省了大量的人力和时间成本。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。这一系列的提升，让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
降本：节省成本开支
降本是合思方案的另一大亮点。方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，为企业节省了大量的差旅费用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在当前经济环境下，这些成本的节省对于企业来说至关重要。 -
合规：保障企业合规
合思方案在合规方面表现出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这让企业在财务管理上更加规范、安全。 -
先进：引领数字化转型
合思方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务信息归档方面走在了行业的前列。这不仅体现了企业的社会责任，也为企业的可持续发展奠定了基础。
客户反馈与认可
该企业通过引入合思产品，切实感受到了差旅成本和档案管理成本的降低。企业对合思的专业性和服务效果给予了高度肯定，认为合思的解决方案为企业解决了实际问题，提升了企业的财务管理水平。这种客户的认可，是对合思最大的鼓励和肯定。
未来合作展望
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方有望在更多领域开展深入合作，共同探索财务数字化转型的新路径。相信在合思的助力下，该企业将在财务管理方面取得更加优异的成绩。
在当前竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思拥有先进的技术和专业的服务团队，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。如果你也希望像该知名数字阅读品牌一样，实现财务信息归档的数字化转型，提升企业的财务管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可开启企业财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力！
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