在商业的广袤天地中，一家畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗耀眼的明星，年单据量高达2.6亿，其销售版图覆盖全国。然而，繁华背后也隐藏着诸多挑战。该品牌供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统，导致管理效率低下。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中二次整理，人工记账耗费大量精力，难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
业务困局亟待破局
这家零食品牌看似风光无限，但内部却面临着重重困境。其复杂的供应链和多样化的销售渠道，使得管理流程犹如一团乱麻，分散在多个系统中，导致管理效率大幅降低。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足精细化核算管理的需求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理和人工记账，这不仅耗费了大量的精力，还使得财务价值难以得到充分释放。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得粗放且缺乏灵活性，差旅成本一路飙升，企业想要实现精细化成本管控变得异常困难。而纸电混合的会计档案更是让人头疼，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，严重影响了企业的运营效率。
合思方案精准出击
面对该零食品牌的诸多难题，合思作为专业的财务数智化服务提供商，迅速给出了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这套方案全面涵盖了员工消费、财务核算与记账、档案管理等多个环节。
在员工消费方面，合思提供了便捷的申请流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思商城订购或TMC订购，就能实现同屏比价，轻松完成消费。
在财务核算与记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求。
在档案管理方面，合思更是实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案管理的高效性和准确性。
方案实施有条不紊
合思的解决方案实施过程清晰明了，具有很强的可操作性。员工在进行消费时，首先要进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城或TMC进行订购。之后，会生成合思商城对账单或TMC对账单。
在财务核算与记账阶段，对账结算中心负责处理相关事务。如果是线上统一开票，系统会自动拆分结算并自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理上，合思环节通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等方式，实现了高效的档案管理。其他TMC环节录入发票等档案，确保了档案的完整性和准确性，有力保障了电子档案安全。
方案落地成效显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了电子档案安全。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障电子档案安全的同时，管理效率大幅提升。
客户反馈高度认可
该企业应用合思解决方案后，收获了众多好评。企业财务痛点较为共性，合思的方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
员工对无需垫资、无需报销的便捷流程表示满意，工作积极性和效率得到了提高。管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思的解决方案解决了企业在财务管理方面的诸多难题，如差旅费用控制、会计档案管理等，为企业实现降本增效提供了有力支持，同时也保障了电子档案安全。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供定制化的解决方案。其敏捷财务收支管理平台具有多种功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够简化报销流程，提高财务管理效率，保障电子档案安全。
已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号或添加小助手获取详细咨询。现在点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章，让电子档案安全得到更可靠的保障。
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