差旅费用管理软件助力企业财务数字化转型

差旅费用管理软件助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统企业的财务报销流程犹如一团乱麻,所有环节都依赖人工操作,员工报销往往需要耗费大量时间,而财务入账归档更是漫长。这不仅造成了场地和耗材成本的浪费,还难以保证每一笔支出都合规、安全且透明。同时,企业各系统之间仿佛被一道道无形的墙隔开,形成了信息孤岛,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,影响了对公业务的正常处理,企业也无法实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率。此外,企业在费控报销管理方面缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率低下。在财务收支管理上,企业缺乏有效的成本预算管控和精细化核算手段,资金计划的规划和执行困难重重,对公结算时容易出现借付、漏付、多付等问题。

面对这些痛点,合思提供了全方位的解决方案,其差旅费用管理软件更是企业财务管理的得力助手。

全方位财务数智化服务解锁新篇

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思还提供收支管理全场景覆盖的解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

核心功能亮点闪耀舞台

合思以连接为核心,实现业财深度融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,为企业创造更多价值。
合思商城聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约成本。
合思档案拥有智能规则引擎,能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。同时,它还支持快速检索功能,可通过关键词检索快速定位相关档案,大大提升了检索效率。
合思费控的预算管控功能具备超标预警,有多维度费控模型,能够实时跟踪预算执行进度,让审批有依据,费用更合规。

合思服务带来显著收益

使用合思的差旅费用管理软件和相关服务,企业能够获得显著的收益。合思的无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时,降幅达75%,同时减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,将业财流程数字化程度提高至95%,确保数据安全合规100%。
合思商城帮助企业有效控制差旅费用,实现差旅费用节约35%。例如徐福记,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并确保数据安全合规100%。
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。

典型应用场景多元呈现

合思的差旅费用管理软件拥有丰富的典型应用场景。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可支持企业多样化的业务需求。
合思费控可应用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景,实现消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

客户成功案例见证实力

众多企业通过使用合思的差旅费用管理软件和解决方案,取得了显著的成效。动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,采用合思的解决方案,有效解决了财务数字化管理方面的难题,提升了企业的运营效率和决策科学性。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的本地化服务。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,降本增效,不妨选择合思的差旅费用管理软件和相关服务。如需了解更多信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在就点击免费试用,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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