在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是落实数字中国建设部署、实现双碳目标的战略选择，更是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。
然而，企业在这场数字化转型中并非一帆风顺，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型的进程。企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着多样性和复杂性的挑战，比如缺少统一的管理平台，跨部门协作困难等，这些问题都让企业的会计成本管理面临巨大压力。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，致力于帮助企业跨越数字鸿沟，实现会计成本管理的数字化转型。
知名数字阅读企业的会计成本管理困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着诸多挑战和痛点，严重影响了其会计成本管理的效率和效果。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在会计成本管理上，缺乏有效的数据整合和分析，使得企业难以对费用进行精准控制，成本不断攀升。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的人工操作不仅增加了人力成本，还容易出现错误，影响会计成本管理的准确性。
此外，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了工作效率，对会计成本管理带来了极大的困扰。
合思定制化会计成本管理解决方案
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，有效提升会计成本管理水平。
合思的解决方案实现了财务准确性达到审计通过，符合上市要求。同时，财务及时性得到了极大提升，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这使得企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，为会计成本管理提供有力支持。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。员工可以更加便捷地进行消费，企业也能够更好地对费用进行管控，降低会计成本管理的难度。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，避免了不必要的费用支出，进一步优化了会计成本管理。
在档案管理方面，合思的解决方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这不仅降低了档案管理的成本，还提高了档案管理的效率和安全性，为会计成本管理提供了可靠的保障。
企业应用合思方案后的会计成本管理成效
在应用合思的解决方案后，该企业在会计成本管理方面取得了显著的成果，从增效、降本、合规、先进等多个方面得到了全面提升。
– 增效
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率。这些都使得企业的会计成本管理更加高效，能够更好地应对业务发展的需求。
– 降本
合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些措施直接降低了企业的会计成本，提高了企业的经济效益。
– 合规
发票OCR识别验真和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用合规。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得企业在会计成本管理过程中，能够严格遵守法律法规，避免了合规风险。
– 先进
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的先进理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这使得企业在会计成本管理方面走在了行业前列，提升了企业的竞争力。
合思会计成本管理解决方案的优势与未来展望
合思基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。在会计成本管理方面，合思的解决方案具有显著的优势，能够有效解决企业面临的各种问题，提升企业的管理水平和经济效益。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是未来企业数字化转型的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的会计成本管理提供更加有力的支持。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等优质服务。我们诚挚地欢迎更多企业选择合思，共同推动财务数字化转型，提升会计成本管理水平，在数字化时代中取得更大的发展。点击免费试用，开启您的会计成本管理数字化转型之旅！
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