在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的数字化升级。然而，电子凭证的接收、报销、入账以及归档等环节，依旧是企业面临的棘手难题，宛如财务管理最后一公里的艰难跋涉。
与此同时，企业财务档案管理也存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业面临着归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题；高新兴科技集团则饱受档案管理成本高、有隐患、利用效率低等困扰。这些问题如同巨石，阻碍着企业财务管理的高效运转。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业的这些困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套完整的电子会计档案管理服务。
财务数智化先锋 全流程服务赋能
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务报销流程中，合思档案的介入让整个流程更加顺畅高效。它打破了传统财务管理各环节之间的壁垒，实现了数据的无缝衔接和流转，为企业打造了一个智能化、数字化的财务管理生态系统。
核心功能亮点 助力高效管理
合思档案拥有众多核心功能亮点，如同璀璨星辰照亮企业财务管理之路。
– 全生命周期精细管控
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，它采用智能采集方式，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），确保各类电子凭证能够准确、及时地被收集。在财务报销流程中，员工无需手动整理和提交大量的纸质凭证，系统自动采集相关信息，大大提高了报销的效率。
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开放式接口灵活互联
档案采集具备开放式接口互联和自主采集功能，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得合思档案能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。在财务报销流程中，不同部门的员工可以通过各自的系统轻松提交报销申请，系统自动完成数据的整合和处理，避免了信息的重复录入和错误。 -
智能关联精准匹配
档案制档实现智能关联和自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。在财务报销流程中，系统能够自动将报销申请与相关的电子凭证进行关联，确保报销信息的准确性和完整性。同时，系统还会对报销内容进行合规性检测，避免违规报销的发生。
企业使用收益 降本增效合规
企业使用合思档案能够获得显著的收益。
– 自动化归档解放人力
自动化归档告别了重复性的工作，让财务人员从繁琐的档案整理和归档工作中解脱出来。在财务报销流程中，报销完成后，相关的电子凭证会自动归档，无需人工干预。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。企业可以随时查看和调取所需的档案信息，为决策提供有力支持。
- 显著节约成本
不同企业使用合思档案后收益显著。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。在财务报销流程中，成本的降低直接体现在人力和时间的节省上，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
多场景应用 满足多样需求
合思档案在不同企业场景下都有着出色的应用表现。
– 财务报销轻松便捷
在财务报销流程中，员工反馈使用合思档案后，“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。员工只需在系统中提交报销申请，系统自动完成审核和报销流程，大大提高了报销的效率和员工的满意度。
- 审计服务高效精准
在审计场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。在财务报销流程中，审计人员可以随时查阅相关的报销档案，确保报销的合规性和真实性。
多行业成功案例 彰显广泛适用性
合思档案在多个不同行业都有着成功的应用案例，展示了其广泛的适用性和有效性。
– 食品行业革新典范
食品行业的好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，数据同源，实现一键联查。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，减少了大量人工耗时和成本。在财务报销流程中，企业能够更加准确地掌握报销数据，提高财务管理的效率。
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餐饮行业效率提升
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在财务报销流程中，快速的报销处理让员工的资金周转更加顺畅，提高了员工的工作积极性。 -
家居行业数据共享
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据，搭建业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年。在财务报销流程中，数据的共享和无纸化处理让报销流程更加透明和高效。 -
数字阅读行业绿色转型
数字阅读行业的帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。在财务报销流程中，数字化的档案管理让报销信息更加安全和易于管理。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案基于在行业应用中的深度应用与案例经验，推出的解决方案具有很好的参考价值和借鉴意义。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
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