合思报销管理:开启企业财务数智化新征程

合思报销管理:开启企业财务数智化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战,其中财务费用管理的痛点尤为突出。费用支出管理如同企业运营中的复杂迷宫,企业费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,成为了困扰企业的顽疾。

传统的报销方式下,企业往往采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节常常缺失。报销流程冗长复杂,从员工提交申请到最终审批完成,各方都需要投入大量的精力。这种低效率的报销体验不仅消耗了企业的资源,也让员工苦不堪言。

不同行业更是面临着各自独特的费控难题。医药行业资金回流困难,研发和销售费用居高不下,传统报销流程效率低下,同时还需满足严格的合规要求;软件行业在项目制业务下,费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下,合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决报销管理难题。

合思财务数智化:全方位赋能企业

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能:解锁报销管理新体验

合思财务收支管理平台具有强大的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,有效提升企业的金融能力。

平台的商城聚合了多种供应商,提供丰富的酒店、餐饮、交通等服务能力。这不仅扩大了供应商厂商范围,优化了商城内的竞争,更为企业提供了更多的选择。

系统的智能化程度极高,可实现自动申请、自动预算制定与调整、自动对账、自动生成凭证和报表等功能。还能智能识别消费场景下的需求,为企业提供消费风险预警。

此外,合思平台能够实现业财一体化,打通业务系统与财务系统的连接壁垒。依据财务制度和规范优化、规范业务流程,让财务更好地服务于业务。

选择合思:企业收益看得见

选择合思平台,企业在报销管理方面将获得显著的收益。

提升报销效率是合思平台带来的直接好处。员工无需垫资、无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。财务人员也无需处理纸质单据,审批及单据数据可在线上留存,大大减少了人工工作量。

加强费用管控是合思平台的重要优势。系统可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,实现费用的事前、事中、事后全流程管控,有效防止项目成本超支。

降低合规风险也是合思平台的一大亮点。它能满足行业高度合规要求,对票据真实性自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控,避免电子发票的重复打印、重复报销等问题。

实现降本增效是企业选择合思平台的最终目标。通过“同屏比价”降低企业支出成本,减少人工操作带来的错误和损耗,提高企业整体运营效率。

典型应用:行业定制化解决方案

合思平台在不同行业都有典型的应用场景。

在医药行业,合思平台满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

对于软件行业,合思平台针对项目/产品制业务形态,对费用进行预算、控制和结算,厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率。

在连锁经营行业,合思平台解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高审批体验。

成功案例:见证合思实力

合思在不同行业的客户成功案例充分展示了其平台的实力。

合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。

为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势。合思的财务收支管理平台将助力企业实现降本、提效与创收。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务团队,值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您也可以加入他们的行列。

立即联系合思,点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效。

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