在商业的广袤天地里，有这样一个国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，畅销市场长达30余年。它的产品如同跳动的音符，在消费者的味蕾间奏响美妙的旋律，深受大众喜爱。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，宛如一张庞大而精密的商业网络，连接着无数的消费者与市场。今天，就让我们一同走进这个品牌，探寻它在发展过程中所面临的挑战，以及合思为其量身定制的解决方案。
业务迷雾：复杂现状与重重痛点
该品牌虽然在市场上取得了辉煌的成就，但在其繁荣的背后，却隐藏着诸多业务难题。其销售版图遍布全国，供应链如同一个错综复杂的迷宫，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统。这就好比一艘在茫茫大海中航行的巨轮，各个系统之间缺乏有效的沟通与协作，导致整个管理过程繁杂且低效，如同陷入了一片迷雾之中，难以找到清晰的方向。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量的时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。这就如同在一个忙碌的战场上，士兵们拿着古老的武器，艰难地应对现代战争的挑战。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得不精细、不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一个没有缰绳的骑手，无法驾驭成本这匹野马，只能眼睁睁地看着资源的浪费。
而纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像是在浩瀚的沙漠中寻找一颗小小的珍珠，不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的困境下，企业急需一种高效、智能的解决方案来突破瓶颈。
合思妙方：无需报销的一站式之旅
面对该品牌的重重难题，合思挺身而出，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把神奇的钥匙，为企业打开了一扇通往高效管理的大门。
员工在进行差旅申请并经过业务审批后，就可以像在一个超级商场中购物一样，自由选择在合思商城订购或TMC订购服务。这种便捷的申请方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松出行，就像在云端漫步一样自在。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心就像是一个智能的财务管家。线上消费可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下消费则先统一开票再进行线下结算和手工记账。这就如同给财务人员配备了一个强大的助手，大大提高了工作效率，让财务工作变得更加轻松和精准。
在档案管理上，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种电子化档案管理方式，让档案管理变得更加高效、安全和便捷，就像给企业的档案上了一把智能的锁，确保了档案的完整性和安全性。
实施舞步：精准有序的操作乐章
合思解决方案的实施过程就像是一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都精准有序，充满了节奏感。
员工首先进行差旅申请，这就像是舞蹈的前奏，为后续的行动拉开了序幕。经过业务审批后，员工就可以根据自己的需求选择在合思商城订购或TMC订购服务，仿佛是舞者在舞台上轻盈地旋转，选择自己的舞蹈路径。
财务部门在对账结算中心进行相关操作，就像是舞蹈中的关键动作，决定着整个舞蹈的节奏和韵律。对于线上消费，统一开票后自动拆分结算并自动记账，线下消费则先统一开票再进行线下结算和手工记账，每一个动作都恰到好处，确保了财务工作的准确性和高效性。
在档案管理方面，合思对相关档案进行共享受阅、混序装盒、自动制档等操作，TMC环节录入发票等档案，就像是舞蹈中的收尾动作，将整个舞蹈完美地结束。利用合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让整个实施过程更加智能化和高效化。
成果画卷：显著效益与变革之美
合思的解决方案为该品牌带来了一幅绚丽多彩的成果画卷。在差旅费用方面，年度节约了200万 +，就像是在一片荒芜的土地上种下了一棵摇钱树，为企业节省了大量的资金。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明合思的解决方案得到了企业的高度认可和广泛应用。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这就像是给财务工作装上了一台高速引擎，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的管理更加科学、规范和高效。
客户心声：高度赞誉与深度信赖
该品牌对合思的解决方案给予了高度的评价和反馈。客户表示，合思的解决方案就像是一场及时雨，有效解决了公司在财务管理和差旅管理方面的难题，大大提高了工作效率和管理水平。
他们对合思提供的全流程服务非常满意，认为其系统操作简便，功能强大，能够满足公司多样化的需求。就像一个贴心的管家，时刻为企业提供着周到的服务。
客户还称赞合思团队的专业度和服务态度，在项目实施过程中给予了及时、有效的支持和帮助。就像一群勇敢的战士，在企业前进的道路上保驾护航。
客户表示与合思的合作是一次非常成功的尝试，未来将继续深化合作，共同推动公司的数字化转型。这充分体现了客户对合思的信任和认可，也为合思的未来发展奠定了坚实的基础。
行动邀约：开启数字化变革新征程
如果您的企业也面临着类似的财务和管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，就像一位经验丰富的导师，带领您走出困境，走向成功。
合思凭借其强大的功能和良好的口碑，已经帮助众多企业实现了数字化转型和降本增效。在电子化档案管理方面，合思更是有着独特的优势，能够为企业提供全方位的支持和保障。
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