在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何提升企业效益、实现财务数智化转型成为众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，践行着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。而合思为其提供的财务数智化解决方案，更是助力鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现了效益的显著提升。
业务困局：鸣鸣很忙的现状与痛点
鸣鸣很忙一直致力于门店标准化建设，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销方面，却面临着诸多难题。
巡店督导的财务报销流程低效繁琐。由于差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，近500名高频报销人员的申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核和做账的压力倍增。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回的情况，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，而且无法解决重复报销问题。
私车公用的管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
破局之钥：合思解决方案登场
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，确保了员工申请即合规。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保私车公用的管控更加严格。
实施路径：解决方案逐步落地
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙的采购流程带来了巨大的变革。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过这种方式，鸣鸣很忙的财务信息归档更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
卓越成效：数智转型成果显著
合思系统的实施，让鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。在合思系统的助力下，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。财务信息归档的高效性得到了充分体现，企业的财务管理水平得到了极大的提升。
高度认可：鸣鸣很忙的真诚反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度的评价和认可，也充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和卓越价值。
诚挚邀约：连锁零售企业的明智之选
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等。合思提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全流程覆盖，助力企业实现业财融合。无论是财务信息归档，还是整个财务管理流程，合思都能提供专业、高效的解决方案。
如果您的连锁零售企业也想像鸣鸣很忙一样，提升企业效益，实现财务数智化转型，不妨选择合思的财务数智化解决方案。城市覆盖北京、上海等多地，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
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