在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级成为众多企业提升竞争力的关键。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这些数据无疑彰显了合思全面的差旅管理解决方案的强大威力，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
高端制造明珠：派克新材的管理困境
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截止目前总资产高达56.7亿，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为高速发展的高端制造企业，派克新材如同一颗璀璨的明珠，在行业中散发着耀眼的光芒。
然而，随着企业的快速发展，派克新材在财务管理方面也面临着诸多挑战。每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范缺乏了解，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期长，进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思妙手回春：定制专属解决方案
面对派克新材的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其提供了一套全面的差旅管理解决方案。
在审批流程方面，合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
在发票管理方面，合思实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。同时，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。
在付款环节，合思实现了银企直联、打通业务与付款。实际业务与付款打通后，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
此外，合思还广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
成效卓著：数据见证变革力量
合思全面的差旅管理解决方案为派克新材带来了显著的成效。
报销效率提升90%，借助OCR自动识别照片的发票信息，高端生产制造业的数字化财务新模式得以建立。报销效率大幅提高，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批使发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。
项目报表产出效率提升50%，多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以根据实时数据做出更加科学合理的决策，提升企业的运营效率。
核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这一举措不仅满足了企业的特殊需求，也体现了合思对客户需求的高度重视和专业服务能力。
客户赞誉：实力赢得信任认可
派克新材信息部部长郭海港对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这些反馈充分证明了合思全面的差旅管理解决方案的有效性和可靠性，也增强了其他企业对合思的信任。
未来展望：携手共创美好明天
希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。众多像派克新材这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效，您的企业也可以加入其中，选择合思，开启高效财务管理之旅。
合思将继续秉持专业、创新、服务的理念，不断优化和完善全面的差旅管理解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。如果您也想体验合思全面的差旅管理解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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