在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。下面，就让我们走进赛傲生物与合思的合作案例，探寻财务数智化转型的成功密码。
赛傲生物：转型前的困境与挑战
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在企业发展过程中，赛傲生物在财务管理方面遇到了诸多痛点，对财务数字化转型产生了迫切需求。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请主要依靠手工填制纸质单据，且模板单一。这种方式导致费用管控难度大，财务风险较高。例如，在出差预算审核环节，由于缺乏有效的系统支持，审核过程繁琐且容易出错，预算超标情况时有发生。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。而财务部门更是面临着巨大的工作压力，人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。
合思方案：精准施策破解难题
针对赛傲生物的这些痛点，合思为其量身定制了一套解决方案。整个项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，合思的系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加集中和透明，为后续的出差预算审核等工作提供了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，出差预算审核可以更加精准地进行，实时掌握费用使用情况，避免超支现象的发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更加合理地安排资源，提高出差预算审核的科学性。
显著成效：数字化转型硕果累累
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多时间进行数据分析和决策支持。在出差预算审核方面，由于流程的优化和系统的支持，审核速度大大加快，准确性也得到了提高。
采用移动 + PC 多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得出差预算审核等工作更加便捷高效，员工和管理层都能及时了解费用情况。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细化管理让出差预算审核更加精准，能够更好地控制费用支出。
重塑采购流程，高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措提高了采购效率，也为出差预算审核提供了更加准确和完整的数据支持。
合作展望：携手共创美好未来
合思对赛傲生物的重要意义不言而喻。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。在出差预算审核等关键环节，合思的解决方案发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
展望未来，赛傲生物与合思将继续深化合作，不断探索财务数智化的新高度。同时，我们也希望更多像赛傲生物这样的企业能选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，点击免费试用，开启您的企业财务转型之旅！
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