在当今的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。在众多成功案例中，汉威科技集团与合思的合作堪称典范，下面让我们一同深入了解。
科技先锋汉威的差旅记录归档难题
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司和创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。随着企业的不断发展壮大，汉威科技的业务范围日益广泛，员工的差旅活动也愈发频繁。在差旅管理方面，尤其是差旅记录归档工作，面临着诸多挑战。传统的差旅管理方式存在交易、费控报销与存档等系统割裂的问题，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据难以自动采集和流转，发票识别验真困难，费用支出的合规性、透明度和可追踪性较差。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的降本增效和合规经营。同时，在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也亟待解决，企业需要一种更加高效、智能的解决方案来应对这些挑战，而合思的出现，为汉威科技带来了新的转机。
合思定制差旅记录归档解决方案显神通
合思凭借多年的业务实践，深知不同行业有着不同的特点和痛点。针对汉威科技的情况，合思为其量身定制了一套匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力汉威科技在财务数字化转型进程中找到专属路径。
– 全流程数字化费控差旅记录归档
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅记录归档方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技的财务人员能够更加轻松地完成差旅记录的归档工作，大大提高了工作效率，同时也为企业的降本增效和合规经营提供了有力保障。
– 智能付款管理保障差旅记录归档准确
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合思能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在差旅费用的支付和记录方面，确保了每一笔费用都能准确无误地记录和归档，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
– 高效收款管理优化差旅记录归档关联
合思收款提供个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票缩减了开票周期，销售业绩透明，随时可以了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。在差旅相关的业务中，收款信息能够与差旅记录进行有效关联，使得差旅记录的归档更加完整和准确，为企业的财务分析和决策提供了更全面的数据支持。
合思方案为汉威差旅记录归档带来丰硕成果
合思的解决方案为汉威科技的差旅记录归档工作带来了显著的成效，从多个方面提升了企业的财务管理水平。
– 三流合一解决差旅记录归档核心难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅记录归档方面，这意味着各项差旅费用的相关业务、发票和资金流向能够清晰对应，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。确保了差旅记录归档的准确性和完整性，为企业的合规经营提供了有力保障。
– 实时收支一体让差旅记录归档价值升级
结合个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案。汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在差旅记录归档中，这使得企业能够从更宏观的角度分析差旅费用对企业业务的影响，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。差旅记录不再仅仅是简单的费用记录，而是成为了企业决策的重要依据。
– 商城聚合优化差旅记录归档消费体验
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅记录归档过程中，详细的消费数据能够为企业提供更深入的分析，有助于企业进一步优化差旅成本，提升企业效益。
– 智能档案管理提升差旅记录归档效率
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅记录归档方面，能够实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。财务人员可以更加轻松地完成差旅记录的归档和查询工作，大大提高了工作效率。
合思优势尽显，邀您开启差旅记录归档新体验
HOSE（合思），英文原意为“软管”，中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。“HOSE”的另一引申义是“男性紧身裤”，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效。合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也想在差旅记录归档等财务工作中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思为您带来的便捷与高效！
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