在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫，充满了各种挑战和难题。众多企业在这个领域面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制困难等一系列行业痛点，这些问题不仅影响了企业的运营效率，还对企业的决策科学性和可持续发展造成了阻碍。
企业在财务收支管理中，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理复杂，常态化处理难以保障，这使得企业的财务管理陷入混乱。传统报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本高，业财流程数字化程度低，极大地降低了工作效率。此外，企业财务数据分散在各个系统，形成了信息孤岛，无法实现数据的连通和共享，导致企业决策缺乏准确的数据支持，影响了决策的科学性。企业成本控制缺乏有效的手段，费用支出难以做到合规、透明和可追踪，使得企业管理成本居高不下。
面对这些难题，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了一套全面的电子化档案管理整体解决方案，助力企业摆脱困境，实现财务收支管理的数智化转型。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新时代
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化档案管理等全方位财务数智化服务。在电子化档案管理方面，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，实现消费即合规，采购即报销。这一创新模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思拥有开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联等多个领域，满足企业多样化需求。同时，凭借广泛连接的生态，合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了有力支持。
核心功能亮点：彰显合思独特优势
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在电子化档案管理过程中，多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，确保了数据的准确性和合规性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在电子化档案管理相关的采购等环节，提供“买贵赔”“合力省”等特色服务，为企业节约成本。
合思档案作为领先的电子化档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业的电子化档案管理变得轻松高效。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，零技术门槛开箱即用。在电子化档案管理的数据分析方面，可实现个性化预警与监控，为企业决策提供科学依据。
企业收益：降本增效提升管理水平
员工使用合思的电子化档案管理解决方案，可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。这一便捷的模式降低了员工报销耗时达75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
财务人员使用合思方案后，减少入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。同时，智能识别潜在风险，释放了财务压力，使财务人员能够更加专注于核心业务，提升财务管理水平。
企业通过合思的电子化档案管理方案，可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思方案还使业财流程数字化程度达到95%，保障数据安全合规100%，助力企业实现业财融合。
典型场景：广泛应用满足多样需求
在消费场景方面，合思构建了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在电子化档案管理中，这些消费场景的数据都能得到有效管理和归档，方便企业进行查询和分析。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的电子化档案管理能够对这些业务场景中的合同、文件等进行妥善管理，确保企业业务的顺利开展。
在收款场景中，合思收款可实现应收立账、实收清分、认款开票、自动记账，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。相关的收款数据和档案能够及时、准确地进行电子化管理。
在付款场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式线上对账。付款相关的档案也能得到有效的电子化管理，提高了付款流程的透明度和效率。
成功案例：见证合思卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业，在引入合思的电子化档案管理解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在电子化档案管理方面，相关的差旅费用数据和档案得到了有效管理，为企业的成本控制提供了保障。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规100%。合思的电子化档案管理平台让企业的档案管理工作变得更加高效、便捷。
合思在电子化档案管理领域已经取得了显著的成就，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。
现在，企业可以免费体验合思的电子化档案管理产品，通过电话400 – 105 – 6505或网址www.hosecloud.com了解更多详细信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的电子化档案管理服务。如果您的企业也想摆脱财务收支管理的困境，提升电子化档案管理水平，不妨点击免费试用，开启企业数智化转型的新篇章！
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