在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。在财务档案管理方面，企业更是痛点丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也存在成本高、效率低、合规难等困扰。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和运营成本，成为企业发展的绊脚石。
在这样的背景下，合思档案应运而生。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案：全面解决方案领航者
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。通过合思档案，企业可以降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。文档归档规范在合思档案的解决方案中得到了充分体现，确保企业的财务档案管理符合相关标准和要求。
核心功能：解锁档案管理新优势
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功能蓝图：全生命周期管理利器
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保各种来源的电子凭证都能被高效采集。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的准确归档提供了有力保障。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，实现了档案的规范化管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了数据支持。文档归档规范贯穿于整个功能蓝图，确保每一个环节都符合标准。 -
全流程优势：合规自动数字化
合思档案全流程具备合规化、自动化、数字化的优势。在档案采集方面，它采用开放式接口互联，企业可以自主采集电子凭证，大文件自动切割，数电票自动化解析，提高了采集效率和准确性。档案制档时，智能关联自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性。档案管理方面，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用时，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷高效的档案利用体验。文档归档规范是全流程优势的重要保障，确保企业的档案管理工作始终处于合规状态。 -
显著价值：降本增效新体验
合思档案的产品价值显著。自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案整理中解放出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力支持。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。文档归档规范的严格执行，为企业节约成本的同时，也提升了档案管理的质量。
行业应用：见证成功案例风采
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食品行业：好想你焕发新活力
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助好想你解决了档案管理中的难题，提高了工作效率，降低了成本，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。文档归档规范的落实，使得好想你的财务档案管理更加规范有序。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师展翅高飞
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案为COMMUNE幻师带来了巨大的变革，使其在餐饮行业中更具竞争力。文档归档规范的严格执行，确保了COMMUNE幻师的财务档案管理符合行业标准。 -
家居行业：金牌橱柜稳健前行
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜优化了档案管理流程，提高了工作效率，保障了档案的合规性。文档归档规范的实施，为金牌橱柜的档案管理提供了坚实的保障。 -
数字阅读行业：帆书开启新征程
帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年。合思档案为帆书的数字化转型提供了有力支持，使其在数字阅读行业中占据领先地位。文档归档规范的遵循，确保了帆书的财务档案管理更加科学合理。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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