智能报销服务平台：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业业务的发展如同疾驰的列车，而传统财务管理模式却像老旧的轨道，难以匹配企业前进的速度。大量自研系统如同一盘散沙，难以整合，多系统操作体验差强人意，数据分散滞后宛如孤岛，手工报销流程繁琐似迷宫，预算管控难落地如空中楼阁。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，这家企业先后自建多个系统，本以为能为财务管理带来便利，然而实际情况却是整体流程复杂得让人晕头转向，系统壁垒高耸入云，与预期效果相去甚远。同时，众多企业在财务数字化转型初期，就像迷失方向的行者，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致精细化管理如同水中月、镜中花，无法有效降本增效。而且，随着企业发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面不断扩大，报销模式变得错综复杂，给财务管理带来了巨大压力。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。传统手工报销模式更是弊端丛生，发票验真、查重靠手工，假票、错票、重票情况防不胜防；差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，人员成本居高不下。

在企业为这些财务痛点愁眉不展之时，智能报销服务平台——合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案。

破局之道：合思解决方案登场

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，就像一张细密的大网，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。而且，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，不断投入资源进行产品的升级和创新，就像一位不断打磨宝剑的工匠，只为满足企业日益多样化的财务需求。合思还是专精特新企业，具备专业的技术和创新能力，为企业提供更优质、更专业的财务数字化解决方案。

功能探秘：智能报销服务平台的十八般武艺

• 系统集成：打破数据孤岛
  智能报销服务平台具有强大的系统集成功能，它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。就像一座桥梁，打破了数据孤岛，让信息畅通无阻。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销功能是智能报销服务平台的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源、亿嘉和等企业的应用中，员工真正感受到了数字化带来的便利。

• 预算管控：精准把控每一分钱
  预算管控功能如同企业财务的“守门员”，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团就通过该功能有效落地了预算管控。

• 发票智能校验：高效准确防风险
  发票智能校验功能是财务人员的得力助手。智能报销服务平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作量。

核心亮点：智能报销服务平台的独特魅力

• 广泛连接能力：搭建信息高速公路
  智能报销服务平台具有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到智能报销服务平台，减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。

• 智能化处理：让报销更轻松
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量；自动生成凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率；发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率。

• 定制化服务：量身打造专属方案
  根据企业的不同需求和业务特点，智能报销服务平台为企业提供定制化的解决方案。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。

• 一站式服务：财务管理的全能助手
  智能报销服务平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现“消费 – 入账 – 归档”的一站式解决方案，让企业的财务管理更加便捷、高效。

价值呈现：智能报销服务平台为企业带来的红利

• 提升效率：让工作快起来
  智能报销服务平台让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，财务人员的工作量大幅缩减，会计核算效率和付款效率显著提高，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 降低成本：节约每一分开支
  通过费用管控和预算控制，智能报销服务平台有效降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。此外，还能减少纸质单据的使用，节约打印、邮递等综合成本，如海威茨节省30万张打印纸。

• 加强管控：筑牢风险防线
  智能报销服务平台实现了对费用的事前、事中、事后全程管控，加强了企业内部的风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制；中亦科技通过合思费控打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。

• 促进业财融合：打破信息壁垒
  智能报销服务平台打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业的决策提供有力支持。医百科技通过合思费控系统建立了从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径统一，数据精准，为企业的精细化运营提供了保障。

场景应用：智能报销服务平台的多面手角色

• 差旅费报销场景：轻松搞定出差报销
  员工在出差前提交出差申请，通过智能报销服务平台进行审批，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅费报销中体验到了便捷和高效。

• 对公付款场景：精准管理对公业务
  合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团通过该功能有效管理对公业务的付款和回票进度。

• 预算管控场景：严格把控预算支出
  在费用申请环节，系统自动进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控；派克新材通过智能报销服务平台实现了项目预算的实时管控，提高了项目管理的效率和准确性。

• 发票管理场景：高效处理发票事务
  智能报销服务平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作量。如海威茨通过合思费控系统，发票查重、验真等工作量约等于0。

成功案例：智能报销服务平台的实力见证

• 动力源：开启财务新体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用智能报销服务平台的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：提升财务管控力
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：加速报销流程
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

• 亿嘉和：实现全流程闭环管理
  亿嘉和是机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位与差异化优势：智能报销服务平台的独特地位

智能报销服务平台致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，它具有显著的差异化优势。广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享；双轮驱动的模式创新，结合技术创新和业务模式创新，为企业提供更优质、更专业的服务；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高员工的满意度和工作效率；定制化服务能力，根据企业的不同需求和业务特点，为企业提供个性化的解决方案；强大的技术研发能力和资金实力，能够不断投入资源进行产品的升级和创新，以满足企业日益多样化的财务需求。

总结与展望：携手共赴财务数字化未来

智能报销服务平台为企业带来了诸多重要价值，它帮助企业提升运营效率，降低成本，加强内部管控，促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态和智能化的处理能力，为企业提供一站式的财务数字化服务，解决企业在财务管理过程中遇到的各种痛点和难题。其定制化服务能够满足企业的个性化需求，为不同行业、不同规模的企业提供适合的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，智能报销服务平台将继续加大研发投入，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。它将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。在国家全电票时代到来的背景下，智能报销服务平台将充分发挥自身优势，利用“无需报销”解决方案，助力企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务管理效率低下、成本控制困难、数据不连通等问题，不妨选择智能报销服务平台的财务数智化解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供全方位的支持和服务。点击免费试用，让我们一起携手，开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力。