在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理方式不仅效率低下，还存在诸多弊端。
在财务归档环节，企业需要投入大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。例如好想你健康食品股份有限公司，在处理财务档案时，常常因繁琐的核对工作而耗费大量人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免，给企业带来不必要的损失。
纸质档案在查找和使用方面也存在很大的局限性。它受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。就像金牌橱柜家居科技股份有限公司，查找一份档案可能需要花费大量时间在堆积如山的纸质文件中翻找，严重影响工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。以数字阅读和知识服务行业为例，企业为了存储纸质档案，需要规划大面积的档案室，仓储成本高昂且造成资源浪费。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，面临诸多问题。
面对这些痛点，合思推出了全面的电子化档案管理解决方案——合思档案。
合思档案全景概览：数智财务新选择
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思档案是合思推出的电子会计档案管理平台，它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，这一创新模式有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，合思档案能够有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
核心功能探秘：打造高效归档体系
合思档案具备一系列强大的核心功能，为企业的电子化档案管理提供了有力支持。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够进行电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保档案采集的高效与准确。同时，大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，进一步提升了采集效率。
预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案管理的规范化。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供支持。
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联、自动组装，通过四性检测、业务检测、自定义版式文件等方式，确保档案制档的规范性和完整性。
在档案管理的安全性和合规性方面，合思档案做到了精准权限管控、档案目录灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求，为企业的档案数据安全保驾护航。
用户收益剖析：降本增效看得见
使用合思档案能为企业带来显著的收益。
它实现了自动化归档，让企业告别重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14235元，年节约人力成本24000元，年总节约成本高达338910元。
不同企业使用合思档案后都取得了显著成效。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
行业应用展示：多领域彰显实力
合思档案在不同行业都有典型的应用场景。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了财务档案管理的高效化和合规化。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、管理，实现业务证据链完整，数据共享一站式查阅，银行回单无纸化。
在数字阅读和知识服务行业，帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，实现业财一体化&无纸化目标。
客户案例呈现：真实见证价值
众多企业通过合思档案实现了电子化档案管理的升级。
海亮教育科技服务集团通过合思档案，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
中文传媒通过合思档案，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想提升电子化档案管理水平，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案，了解更多案例。现在点击免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷与高效！
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