在市场经济的浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战。当下,企业集体进入了低速增长阶段,利润出现了断崖式下跌,净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的主要构成部分,却如同一个无形的“黑洞”,每天都在侵蚀着企业的净利润。由此可见,企业若想挖出更多净利润,控制差旅费用、提高经营效率就成了关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,就像是一盏明灯,旨在帮助企业解决差旅管控难题,顺应差旅管理新趋势。
市场形势:差旅市场风云变幻
在当前经济环境下,企业面临着复杂的经济形势。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率持续降低,盈利能力呈现出下降趋势。这无疑给企业的发展带来了巨大的压力。
再看差旅市场,2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。然而,机票折扣稍有回落,酒店价格有所增长,这使得企业的成本压力并没有得到缓解。同时,差旅市场也出现了一些新的变化。三四线及以下城市的差旅业务占比在2024年上半年稳步上涨到24%,差旅目的地正悄然发生变化。此外,随着企业出海业务的增加,国际机票、酒店消费额明显上涨,GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。这些变化都对企业的差旅管控提出了新的要求,企业需要紧跟差旅管理新趋势,才能更好地应对市场变化。
痛点分析:差旅管控难题待解
企业在差旅管控方面存在着诸多问题和挑战。首先,很多企业采用硬控方式降低差旅成本,这种方式虽然在短期内效果明显,但却牺牲了员工体验。员工在出差过程中受到过多限制,可能会影响工作积极性,进而影响企业的健康可持续发展。
其次,大部分企业的差标管控仅到“市”,无法精准控制区县乡镇的差旅成本。随着企业业务的下沉,传统的管控方式已经不适应当前的业务需求。
再者,线下差旅费用不透明,真实性难以判断。企业对线下场景缺乏有效的管控手段,这成为了差旅费用管控的“盲点”。
最后,在数电票时代,企业若依然依赖传统纸质档案进行会计凭证管理,不仅会增加存储和管理成本,还难以控制合规风险。这些痛点都需要企业在差旅管理新趋势下寻找解决方案。
解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”的转变
面对上述痛点,企业需要从“硬控”到“智控”,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这一解决方案顺应了差旅管理新趋势,能够帮助企业更好地应对差旅管控难题。
核心模块:合思差旅管控的多维度优势
合思差旅管控解决方案具有多个核心模块,为企业提供了全方位的差旅管控服务。
– 线上+线下:该方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。易商卡线下消费解决方案以及报销补贴自动化等功能,让企业的差旅管控更加便捷高效。无论是线上消费还是线下支出,都能得到有效的管理,这是差旅管理新趋势下的重要体现。
– 国内+国外:合思整合了多种资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还提供聚合用车服务等。无论是国内出差还是海外商务活动,企业都能在合思的平台上找到合适的资源,满足不同的差旅需求。
– 管控+体验:智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能,在有效管控差旅成本的同时,也提升了员工的差旅体验。员工可以在享受优惠的同时,企业也能控制成本,实现双赢。
– AI规划:AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,充分利用了人工智能技术。这些功能能够为企业提供更加智能、精准的差旅规划和管理,是差旅管理新趋势的前沿应用。
竞争优势:合思的独特实力
合思在差旅管控方面具有诸多优势。首先,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术支持。这使得合思能够不断投入研发,提升产品和服务的质量。
其次,合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。丰富的资源让企业在差旅安排上有更多的选择。
再者,合思提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持,能够满足企业海外差旅的需求。无论企业的员工身在何处,都能得到及时的帮助。
最后,合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景,消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这种全面的覆盖能力是合思在差旅管理新趋势下的重要竞争力。
成功案例:合思方案的实践验证
合思的差旅管控解决方案已经在多家企业得到了实践验证。某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效避免了后续的损失。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效控制了差旅成本。
自2024年3月开通合力省项目的某企业,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。这些成功案例都证明了合思方案在差旅管理新趋势下的有效性。
服务体系:全方位的保障与支持
合思为企业提供了完善的服务体系。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够确保企业在任何地方都能得到及时的服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,能够及时响应企业员工的出行需求。无论是预订酒店、机票还是其他服务,都能得到高效的处理。
此外,合思还提供电子会计档案管理平台,帮助企业适应数智化凭证时代的新要求,实现合规性与透明度。这一平台能够有效解决企业在会计凭证管理方面的难题,是差旅管理新趋势下的重要服务。
结尾:携手合思,拥抱差旅管理新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案,能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,挖出更多净利润。同时,合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形。
在差旅管理新趋势的浪潮下,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。
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