在当前消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力的关键。
随着科技的飞速发展，数字化转型成为众多企业的选择。对于连锁零售业来说，财务管理的智能化是实现数字化转型的重要一环。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对市场变化、实现可持续发展的必答题。后疫情时代，连锁零售业虽在逐步恢复，但仍面临着不小的竞争压力与生存挑战，这既是挑战也是机遇。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大难题。很多加盟品牌存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却很少收到消费者的负面反馈，这得益于其背后的数字化助力。
但即便如此，鸣鸣很忙在财务报销方面仍面临着诸多问题。由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。电子化档案管理在这样的情况下显得尤为重要，传统的报销模式难以实现有效的电子化档案管理，导致财务数据的整理和查询都十分困难。
合思方案：解锁高效财务报销新密码
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销问题，零食很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。在这个过程中，电子化档案管理发挥了重要作用，所有的报销数据都可以电子化存储，方便查询和管理。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重。这一系列操作不仅减少了财务人员的工作量，还提高了发票管理的准确性和效率。电子化档案管理使得发票信息能够快速准确地录入系统，便于后续的查询和统计。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。电子化档案管理可以将车补相关的行程信息、补贴数据等进行电子化存储，方便企业进行数据分析和管理。
显著成效：财务数智化驱动企业腾飞
在引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。电子化档案管理确保了采购相关数据的完整和可追溯，方便企业进行成本分析和控制。
更重要的是，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果充分体现了财务数智化和电子化档案管理的优势，通过对采购数据的有效管理和分析，企业能够更好地优化采购流程，降低成本。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。同时，零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。电子化档案管理可以对门店的经营数据、库存数据等进行记录和分析，为企业的决策提供有力支持。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化对于连锁零售业具有重要意义。它能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场环境中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
财务数智化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。电子化档案管理作为财务数智化的重要组成部分，能够帮助企业更好地管理财务数据，提高决策的准确性和效率。
在未来，连锁零售业的数字化转型将是大势所趋。企业应该积极拥抱数字化变革，通过财务数智化和电子化档案管理挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想让您的企业在财务数智化的浪潮中脱颖而出，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业的数字化转型之旅。
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