在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思已助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在合思所服务的众多企业中，北京动力源科技股份有限公司是一个极具代表性的案例。动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。接下来，让我们深入了解合思如何助力动力源解决财务数字化难题，尤其是在企业差旅管理方案方面取得显著成效。
转型之困：动力源的数字化难题
2011 年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体效果却不尽如人意，与预期存在较大差距。
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系统操作复杂体验差
多系统操作带来的是糟糕的用户体验。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，不仅工作量大，还容易出现错误。发票的验真、查重工作同样依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
系统割裂数据分散滞后
系统之间的割裂导致数据分散，信息无法及时共享和联动。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。在企业差旅管理方案方面，这种数据滞后的问题尤为突出，导致企业无法及时了解差旅费用的使用情况，难以进行有效的成本控制。 -
业务复杂报销模式多样
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资。这种复杂的报销模式给员工和财务人员都带来了极大的困扰，也增加了企业差旅管理的难度。
量身定制：合思的专业解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的企业差旅管理方案。
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系统集成打通数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保员工信息的准确和及时更新。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通和共享，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销重塑商旅流程
合思的无需报销解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的风险，让企业差旅管理更加高效、便捷。 -
强大连接提升业务效率
合思的系统连接能力十分强大。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在企业差旅管理方案中，这种强大的连接能力使得企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时进行成本控制和决策调整。
显著成效：动力源的华丽转身
合思为动力源提供的企业差旅管理方案取得了显著的成效，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
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操作体验革新效率飞升
多系统集成和数据互通带来了操作体验的全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。员工再也不用在各个系统间来回切换，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，还简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松和便捷。 -
会计减负成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务管理的效率和质量，还为企业的发展提供了更有力的支持。 -
管理升级全程管控
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在企业差旅管理方案中，这种全程管控的能力使得企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
携手未来：共赴数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借专业的财务数智化解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅管理方案方面，合思的成功经验为更多企业提供了借鉴和参考。
期待合思能与更多企业携手，共同推动财务数字化转型，为企业发展注入新动力。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，点击免费试用，开启高效财务管理新篇章，体验合思为您量身定制的企业差旅管理方案。
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