日常费用报销系统:合思助力企业财务数智化转型

日常费用报销系统:合思助力企业财务数智化转型
在企业的财务管理中,传统的财务收支管理模式犹如一台老旧的机器,运转效率低下,问题频出。传统财务报销流程繁琐得如同迷宫,员工需要人工提交申请,经历漫长的审核过程,仔细核对预算和费用标准。在消费环节,他们不仅要自行采购、垫资,还得凭借自身判断消费方案是否合规。报销时,又要人工提交报销单,严格控制费用合规,事后才能确认预算占用情况,整个过程耗时耗力,让员工苦不堪言。

企业在对公业务方面也面临着重重困境,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座难以逾越的大山,导致企业难以有效管理进、销项发票,严重影响业务的常态化处理。而且,财务数据存在信息孤岛现象,各系统之间的数据互不连通,使得数据采集和分析困难重重,无法为企业决策提供及时、准确的支持。此外,企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化阶段判断标准,难以动态审视数字化投入的效果产出,规划下一阶段的发展。

而合思的日常费用报销系统,正是解决这些问题的一剂良方,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思全景:一站式财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的平台。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,让数据实现自由连通。同时,合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升财务数字化实践效率。

核心功能:日常费用报销系统的璀璨亮点

  • 费控系统:全链路智慧管控
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以企业消费商城 + 易商卡的组合,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了强大的支持。

  • 商城:全场景智能差旅新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,消费数据可以进行可视化分析,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在差旅管理中既能节省成本,又能提升效率。

  • 档案管理:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的档案管理更加高效、便捷。

  • 收支管理:全场景实时掌控
    合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的资金管理提供了有力保障。

角色收益:不同岗位的共赢之选

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于老板来说,合思的日常费用报销系统助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。

  • 财务:释放压力高效工作
    对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松、高效。

  • 员工:省事省心自在工作
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工能够更加专注于工作。

应用场景:多元业务的坚实后盾

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的日常费用报销系统在消费场景中表现出色,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面,形成了全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景中,合思覆盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个领域,构建了开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力支持。

成功案例:实践检验的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展注入了强大动力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能,实现了有效的成本控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%,大大提升了档案管理的效率和安全性。

在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务管理的效率和竞争力。合思的日常费用报销系统为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升竞争力,不妨尝试合思的日常费用报销系统。现在合思提供免费体验产品的机会,您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。

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