在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端基本实现了数字化适配。
然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍亟待解决。电子凭证全流程无纸化时代已经来临，这不仅是优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键，更能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业痛点，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一档案数字化解决方案，为企业财务数智化转型提供了有力支持。
破局之道：合思档案解决方案直击行业痛点
合思档案以其独特的档案数字化解决方案，为企业解决了电子凭证管理中的诸多难题。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这一综合性服务，企业能够实现财务流程的高效整合，提升管理效率。
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种先进的技术手段，确保了档案采集的高效性和准确性，让企业无需为海量数据的处理而烦恼。
在档案制档环节，合思档案可进行智能关联·自动组装，通过四性检测·业务检测·自定义版式文件，保障档案制档的规范性和完整性。每一份档案都经过严格的检测和规范的处理，为企业的财务管理提供了可靠的依据。
在档案管理方面，合思档案提供精准权限管控·档案目录灵活扩展功能，水印管理·档号符合国标要求。这些功能确保了档案管理的安全性和合规性，让企业的重要财务信息得到妥善保护。
核心优势：合思档案功能铸就卓越价值
合思档案的核心功能与优势，使其成为企业档案数字化解决方案的首选。
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。这一特点为企业节省了大量的时间和成本，让员工无需再为繁琐的打印和组装工作而浪费精力。
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等）、预归档服务（集成服务、规则引擎、元数据服务等）、基础管理（档案存储、检索、借阅、销毁等）、档案服务（辅助审计、项目管理、统计分析等）。全面的功能覆盖，让企业能够对电子会计档案进行一站式管理。
合思档案还可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能方便了企业对档案的利用和管理，提高了工作效率。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业提供更精准的财务决策支持。通过合思档案，企业能够实现财务数据的实时监控和分析，为企业的发展提供有力的决策依据。
实践验证：合思档案应用场景与案例成效显著
众多企业的实践案例，充分证明了合思档案这一档案数字化解决方案的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的效益。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。其解决方案包括打破壁垒，数据同源，为财务人员实现便捷利用，一键联查；自动组装，审计便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率；实物高效管理，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了丰硕的成果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。其解决方案有无纸化管理，上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析；去人工化，减少人力成本50%，提高效率；资产化，深度分析档案数据，满足内审需求。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。解决方案包括统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理；业务证据链完整，会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效；银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务。方案收益为归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
携手合思：开启财务数智化转型新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标，那么合思档案将是您的不二之选。选择合思档案这一档案数字化解决方案，就是选择高效、安全、合规的财务管理模式。
现在，点击免费试用合思档案，开启您的财务数智化转型之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com ，扫描二维码可了解合思档案，了解更多案例。
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