合思:引领财务数字化转型,开启高效费控新时代

合思:引领财务数字化转型,开启高效费控新时代
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今正向着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。

合思产品全景:一站式财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务信息归档等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。

核心功能揭秘:专业创新铸就卓越

  • 费控管理:从手工报销到高级无需报销的飞跃
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思能够助力企业实现费控管理能力的显著提升,实现从L1手工报销到L5高级无需报销的跨越。“无需报销”的特点体现在多个方面,它是以“事前管理”为核心的强内控机制,能够有效防范费用风险;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工摆脱繁琐的报销流程;以智能化为特点的全链路管理流程,实现费用管理的高效自动化。

  • 中台赋能:打破数字孤岛,构建清晰业务环境
    在财智世界里,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的。合思的中台可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,让企业的业务环境更加清晰透明,为企业的决策提供有力支持。

  • 数据赋能:自动化执行与精细化运营
    合思的数据赋能能力十分强大。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率。同时,合思还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业优化业务流程提供依据。通过财务信息归档功能,企业可以更加高效地管理财务数据,为数据分析和决策提供准确的数据支持。

优势凸显:对比传统,合思脱颖而出

  • 费控能力升级:告别粗犷管理
    在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,往往采取粗犷的财务管理模式,也没有相关系统的辅助。而合思的费控管理平台能够提升企业的费控能力,实现从低级到高级的升级。例如在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升,同时也提高了企业的费用管理效率。

  • 高效低成本:摆脱传统报销困境
    传统报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。而合思的产品可实现报销流程的自动化、智能化,降低人工成本,提高效率。通过财务信息归档功能,企业可以快速查询和调用相关的财务数据,避免了传统纸质档案管理的繁琐和低效。

  • 强大连接性:适应复杂多样需求
    部分企业目前一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应企业复杂多样的需求,为企业提供更加灵活、高效的费控解决方案。

行业应用案例:见证合思价值

  • 制药行业:合规高效的财务解决方案
    中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这样一来,保证了每一笔费用明确可追,提高了报销和支付效率,同时也确保了财务信息归档的准确性和完整性。

  • 软件服务行业:定制化费控提升协同效率
    中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这种定制化的解决方案不仅提高了企业的费控效率,也为财务信息归档提供了更加便捷的方式。

  • 连锁餐饮行业:降低风险,提高运营效率
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,同时也方便了财务信息的归档和管理。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思作为优秀的费控管理平台提供商,能够助力企业实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会紧跟趋势,不断扩展其产品能力,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的产品将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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