在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场增速有所放缓，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的关键途径。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。从增量时代步入存量时代，企业需要从粗放式增长转变为精细化增长，注重各环节的增长效率和管理效能提升。因此，连锁零售业的财务管理面临着前所未有的机遇与挑战，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对市场变化、增强发展韧性和实现可持续发展的必答题，而差旅审批优化在这一转型过程中至关重要。
合思连锁零售财务数智化解决方案全景
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力挖掘企业净利润，差旅审批优化也是其中的重要一环。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态，通过数据赋能业务决策，不仅能有效进行差旅审批优化，还能全面挖掘企业净利润，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
合思解决方案核心能力解析
多角色提效激发业务活力
合思的解决方案实现了多角色提效，涵盖业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（像品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员）和管理决策层（业务主管、老板/决策层）。通过差旅审批优化等功能，各角色能够更专注于业务开展。例如，在差旅审批方面，简化的流程让业务人员无需花费大量时间在繁琐的审批环节，从而将更多精力投入到业务拓展中，提高了整体业务效率。
业财数据高效采集掌控业务脉搏
合思的方案能够高效采集业财数据，涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过对这些数据的及时收集和分析，企业可以及时掌握业务动态。在差旅审批优化上，能够实时获取差旅相关的费用数据、行程信息等，为企业合理安排差旅资源、控制成本提供有力支持。
数据赋能决策挖掘利润潜能
合思利用数据赋能业务决策，包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等。在差旅审批优化过程中，通过对差旅费用的分析，企业可以挖掘潜在的利润空间，如优化差旅标准、调整出行方式等，从而有效降低差旅成本，挖掘企业净利润。
全域营销ROI提升打通业财流程
合思提供全域营销ROI提升解决方案，将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。在差旅审批优化方面，能够将差旅活动与营销业务紧密结合，评估差旅活动对营销效果的贡献，提高全域营销的投资回报率。
合思方案连锁零售应用典范
鸣鸣很忙：差旅报销提效采购成本降低
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，成功实现了差旅审批优化。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，在合思系统内，采购流程变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，采购成本同比降低了30%。差旅审批优化也使得差旅费用管理更加规范，进一步降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师：财务效率提升门店成本降低
COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了可视化数据呈现。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。在差旅审批优化方面，清晰的费用数据和高效的审批流程，帮助企业更好地控制差旅成本，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠：报销流程简化门店运营赋能
烤匠引入合思费控产品，对差旅审批进行了优化，将店长要做的事情通过最简化的流程规范。这使得店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作，报销到账速度提升了90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。差旅审批优化让门店的差旅费用管理更加清晰，为门店的成本控制和利润提升提供了有力支持。
可孚医疗：数据运营提效营销精细管理
可孚医疗通过合思费控、合思BI等，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。在差旅审批优化方面，通过对差旅数据的分析和整合，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，有效降低了差旅管理成本，提高了企业的运营效率。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而合思的财务数智化解决方案，尤其是在差旅审批优化方面，为企业提供了有效的应对之策。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有能力为连锁零售企业提供优质的财务数智化服务，包括差旅审批优化。
如果您是连锁零售企业，想要实现降本增效和可持续发展，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式获取更多信息和服务。现在点击免费试用，开启连锁零售业财务数智化转型之旅，体验差旅审批优化带来的高效与便捷！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/7488.html
