在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何提升运营效率、降低成本成为了企业发展的关键。COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在引入合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。在日常报销场景下，财务部门实现了1小时付款、当天关账的惊人效率，“门店税前利润报表”更是驱动经营更加合理化，年节约成本高达5000万。这一系列成果的背后，正是差旅流程系统化带来的巨大变革。下面，让我们一起深入了解COMMUNE幻师的转型之路。
幻师背景：直营连锁的挑战之旅
COMMUNE幻师是极物思维集团旗下的主力品牌，作为全时段餐酒吧，它致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。在当前中国餐饮连锁品牌多以加盟模式为主的大环境下，COMMUNE幻师坚持走直营连锁的道路，这无疑对团队的综合运营管理能力提出了更高的要求。
极物思维集团拥有多家门店，店长们需要处理门店产生的各类费用，日常报销、零星采购等场景成为了他们工作中的一大负担。在合思系统上线之前，店长们的报销流程体验不佳。他们需要先提报，然后邮寄相关材料，只有在财务全部收到后才能进行审核和付款。整个流程受到第三方快递效率的影响，报销周期漫长，耗费了店长们大量的精力。
而对于财务部来说，他们的定位并非仅仅是简单的服务或监管部门，而是要为业务考虑，使集团经营高效化。然而，之前的财务报销制度却无法满足这一需求，这也成为了COMMUNE幻师引入解决方案的重要原因。差旅流程系统化成为了打破这一困境的关键。
合思方案：打造高效业财协同体系
为了帮助COMMUNE幻师解决面临的问题，合思提供了一系列强大的工具，包括合思费控、银企直联、合思档案等。这些工具共同构建了一个差旅流程系统化的解决方案，为企业的业财协同带来了质的飞跃。
在日常报销场景下，店长们的费用提报变得更加便捷。他们可以通过移动端提交报销单，引导式填单的方式大大提高了提报效率。区域经理可以在线进行审核，整个流程可视化，还能一键催办，确保审核进度。财务复核时，系统自动验真查重单据，驱动付款流程。关账归档时，自动生成财务凭证（涉及100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，整个流程高效且规范。
极物思维引入合思系统后，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了数据的实时共享和高效利用。这不仅支持了企业的战略决策，也为日常运营管理提供了有力的支持。差旅流程系统化使得企业的财务和业务更加紧密地结合在一起，提升了整体运营效率。
实施成效：数据见证转型奇迹
合思解决方案的实施为COMMUNE幻师带来了显著的成效，这些成效通过具体的数据和事实得到了有力的支撑。
在效率方面，日常报销场景下，财务部门能够做到1小时付款、当天关账。这一变化让店长们的提报压力大大减小，报销到款速度更快，他们可以将更多的精力投入到门店的运营管理中。区域经理投入的管理成本也降低了，能够更高效地运作业务。差旅流程系统化让整个报销流程变得更加顺畅，提高了工作效率。
在成本节约方面，通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本达到了5000万。同时，实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表还可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。经过数据分析，财务部门识别到门店端的人工成本超过预设范围，协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这些数据充分证明了差旅流程系统化在成本控制方面的强大作用。
人员反馈：方案实用价值获认可
COMMUNE幻师相关人员对合思解决方案给予了高度评价，体现了方案的实用性和价值。
店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作就已经占据了我全部的精力。我们希望总部能将财务制度制定得简单点，比如报销，是不是可以手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，否则每次都需要约快递，体验真的不好。从繁重的门店管理工作中抽身精力处理报销，对我们来说太难了。”使用合思后，他们的体验得到了极大改善，差旅流程系统化让他们的工作更加轻松高效。
极物思维CFO林义裕称：通过数据测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。随着数据线上化，分析可视化，问题逐步浮出水面。未来将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。这充分说明差旅流程系统化不仅解决了当前的问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深度合作拓展新空间
极物思维认为财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。基于此，未来COMMUNE幻师与合思可能会在多个方面展开进一步的合作。
一方面，双方可能会在数据中台板块进一步深度合作，持续提升运营效率。数据中台作为企业数据的核心枢纽，能够为企业提供更精准的决策支持。通过差旅流程系统化的进一步优化，企业能够更好地整合和利用数据资源，实现更加精细化的管理。
另一方面，随着业务的发展，可能会进一步拓展合思系统的应用场景，更好地实现业财融合，挖掘更多的降本增效空间。差旅流程系统化不仅仅局限于报销流程，还可以延伸到企业的各个业务环节，为企业带来更全面的提升。
行动号召：连锁零售转型新选择
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思为连锁零售业提供了综合解决方案，全流程覆盖，能助力企业挖出净利润，激发新的增长动能。像COMMUNE幻师一样，众多连锁零售企业都面临着提升运营效率、降低成本的挑战，而差旅流程系统化正是解决这些问题的有效途径。
如果您也是连锁零售企业，不妨积极引入合思解决方案，开启财务数智化转型之旅。现在点击免费试用，体验差旅流程系统化带来的变革，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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