在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理和差旅管控的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，已然成为众多企业信赖的差旅合作伙伴。
自2022年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了新的变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。
面对这些行业痛点，合思作为值得信赖的差旅合作伙伴，推出了一系列针对性的解决方案。
合思解决方案全景概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为差旅合作伙伴，合思助力企业通过数字化手段解决降本增效问题。例如，合思帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。同时，合思提供多种降本增效的消费策略和工具，包括预算管控、差标自动控制、同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。此外，合思通过流程自动化，如差旅补贴自动化计算等，提高企业运营效率。
核心功能优势尽显
-
精准预算管控，成本合理把控
合思的预算管控功能十分强大。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。作为差旅合作伙伴，合思通过这种多环节的预算管控，帮助企业合理规划和使用资金，避免不必要的开支。 -
差标自动控制，规范消费行为
在差标自动控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这些企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。合思作为差旅合作伙伴，确保企业员工的差旅消费在合理范围内，规范了消费行为，降低了企业的差旅成本。 -
合思商城“合力省”，双赢福利模式
合思商城的“合力省”政策是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一模式在降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。合思作为差旅合作伙伴，通过这种双赢的福利模式，提高了员工的满意度和积极性。 -
流程自动化，提升运营效率
合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一流程自动化的管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思作为差旅合作伙伴，大大提高了企业的运营效率。
多元应用场景案例展示
-
L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司曾经面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。在选择合思作为差旅合作伙伴后，使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察和数据监测助力差旅标准化。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思作为差旅合作伙伴，让合思商城无缝接入企业现有TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。最终，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 -
企业数字化差旅历程案例
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差垫资报销存在合规问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策发挥作用，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思作为差旅合作伙伴，帮助企业解决了差旅合规和成本控制问题。 -
管理对标分析案例
合思通过行业、区域、平台对标分析，按不同维度提炼相关标准，如人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。BI分析揭示企业近1年数据，如平均酒店间夜价格、平均机票折扣、申请单事前预算自动管控程度等，为企业提供卓越路径指引。合思作为差旅合作伙伴，帮助企业在管理上不断优化和提升。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是企业切实可行的选择。
合思作为差旅合作伙伴，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想解决差旅管控和财务管理的难题，不妨选择合思作为您的差旅合作伙伴。现在企业可免费在线体验合思产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，点击免费试用，开启企业降本增效的新征程。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/7491.html
