合思电子档案管理软件:开启企业财务数智化新时代

合思电子档案管理软件:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务收支管理面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,导致对公业务处理效率低下,业务的合规性、安全性和透明度也难以保障。在费控报销方面,手工操作的繁琐使得企业耗费大量人力和时间成本,合规管理困难,降本增效效果不佳,员工体验也差强人意。会计档案管理更是问题频出,物理空间限制、检索效率低、装订成本高以及难以实现业财一体,严重阻碍了企业财务数字化转型的步伐。收付款管理同样存在诸多问题,付款进度不清晰、收款效率低,缺乏有效的实时收支一体解决方案,影响企业的科学决策。

面对这些痛点,合思带来了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务转型注入了新的活力。

合思:财务数智化一站式领航者

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个高效、便捷、安全的财务管理体系。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。而合思电子档案管理软件则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品:核心功能闪耀光芒

合思费控在发票管理方面表现卓越,可实现消费明细清晰,高效透明管理,同时进行发票电子档案保存和验真查重。资金支付功能支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,并具备支付计划。预算管控功能可实现超标预警,让审批有依据,费用更合规,具备多维度费控模型,实时跟踪预算执行进度。智慧财务功能对接主流财务软件,实现自动化记账。

合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具备同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点,为企业提供了更加便捷、高效的消费管理体验。

合思电子档案管理软件更是亮点纷呈。它具有“应收尽收”的特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。具备“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。

合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思助力:用户收益显著提升

对于员工而言,使用合思产品后,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。

对于财务人员,合思带来了费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。

对于老板,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。

合思场景:全领域应用展现实力

合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业多样化的业务需求。在连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等方面,合思实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

合思典范:客户成功案例见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思电子档案管理软件后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨抓住机会免费试用合思的电子档案管理软件及其他财务数智化解决方案。拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可了解更多产品和服务信息。点击免费试用,感受合思带来的高效、便捷和价值!

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/7493.html

captaincaptain
上一篇 10 4 月, 2025 8:23 上午
下一篇 10 4 月, 2025 8:23 上午

相关推荐