在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化无疑是关键的一环。传统的财务报销流程宛如一条冗长且复杂的链条,员工需要手工提交申请、进行审核、仔细核对预算,每一个环节都耗时耗力,宛如在荆棘丛中艰难前行。而财务人员则承受着巨大的压力,他们要处理大量发票的验真、查重、认证工作,还要进行繁琐的记账、归档操作,仿佛置身于数据的海洋中,苦苦挣扎。
企业在对公业务中也面临着重重难题,“业务流、发票流和资金流”这三流难以合一,如同三条难以交汇的河流,企业无法实时掌握收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策,就像一艘在迷雾中航行的船只,找不到明确的方向。
不同行业的企业在财务收支管理方面各具特点,同时也存在着各自的痛点。然而,市场上缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,这就像为不同身材的人提供了同样尺码的衣服,严重制约了企业的财务数字化转型进程。此外,企业在财务档案管理方面也面临诸多挑战,档案整理耗时、存储空间和耗材成本高、数据安全合规难以保障等问题,如同一块块巨石,压得企业喘不过气来。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,提供了一套全面且极具创新性的整体解决方案。
合思财务数字化:破局行业痛点之钥
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全流程的财务数智化服务。它让企业员工从繁琐的报销流程中解放出来,双手得以释放创造力,真正实现了业财融合,就像为企业搭建了一座沟通业务和财务的桥梁。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就如同为每个企业量身定制了一套合身的铠甲,助力企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。
同时,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,就像为企业的财务大厦打下了牢固的基石。
合思产品:功能卓越优势尽显
合思旗下有多款功能强大的产品,每一款都在各自的领域展现出卓越的性能和独特的优势。
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效,还能确保企业合规经营,就像一位严谨的财务管家,守护着企业的每一笔开支。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节省了大量的差旅成本,就像一个精明的采购专家,为企业精打细算。
合思电子档案管理软件是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。支持大数据、档案扩展、单套制等多种解决方案,为企业提供了高效、便捷、安全的会计档案管理方式,就像一个智能的档案管理员,让企业的财务档案管理井井有条。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,就像一个精准的财务调度员,确保企业资金的合理流动。
合思应用:多元场景铸就成功典范
合思的产品在众多应用场景中都展现出了强大的实力。在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业提供了一站式的消费解决方案,就像一个包罗万象的消费超市,满足企业的各种消费需求。在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业务和财务的无缝对接,就像一座连接业务和财务的桥梁,促进企业的高效运营。
众多企业通过使用合思的产品,实现了显著的效益提升。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,就像为企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为企业带来了显著的成本节约效果,就像一把精准的剪刀,为企业剪掉了不必要的开支。
中交水运规划设计院有限公司使用合思电子档案管理软件后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思电子档案管理软件帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,就像一个神奇的魔法棒,让企业的档案管理变得轻松简单。
目前,已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务支持。合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全和合规提供可靠保障,值得企业的信赖。
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