在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑成为普遍现象。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
绝大多数企业在差旅费用报销管控方面存在三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。在巨大的成本压力下，企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，急需找到一个科学的平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新的思路，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思：一站式差旅费用报销管控解决方案提供者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选出最实惠的那一个。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与。这意味着企业的每一位员工都可以参与到差旅费用报销管控中来，形成一个全方位的管控网络。
同时，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。在合思的帮助下，企业能够“用得丝滑、管得无形”，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。差旅费用报销管控在合思的解决方案下变得更加智能、高效。
核心功能：差旅费用报销管控的利器
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅费用报销管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，比如购买火车票、外卖、打车等。
首批开启“合力省”的企业，已经看到了显著的效果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这不仅为企业节省了成本，还提高了员工的积极性，让员工在为企业省钱的同时，也能获得一定的实惠，实现了企业和员工的双赢。差旅费用报销管控在“合力省”计划下变得更加具有激励性。
- 灵活差标调整策略
传统的“一刀切”差标管控方式，往往导致差旅成本支出不合理，员工体验差。合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据不同季节、不同地区等因素，合理调整差旅标准。
这样既能保证员工在出差过程中的体验，让员工能够安心工作，又能实现企业差旅成本的合理控制。例如，在旅游旺季，适当提高差旅标准，让员工能够住得更舒适；在淡季，则降低标准，节省成本。差旅费用报销管控在灵活差标调整策略下变得更加科学合理。
- BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。
一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。比如，某企业员工小张违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅费用报销管控在BI差旅风控系统下变得更加安全可靠。
- AI智能功能助力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷。
同时，AI助手还能为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，提升员工体验，加强企业对差旅成本的控制与管理。例如，AI助手可以根据员工的出差地点和时间，推荐最合适的酒店和交通工具，帮助企业节省成本。差旅费用报销管控在AI智能功能的助力下变得更加智能化。
应用案例：差旅费用报销管控的成功实践
- 违规行为监控案例
某企业员工小张违规增加差旅成本，这种行为在以往可能很难被发现。但企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。
该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的系统，企业能够及时发现和处理违规行为，避免了不必要的损失。差旅费用报销管控在这个案例中发挥了重要作用。
- 连锁零售企业差标下沉案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的新挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行调整，实现差旅成本的有效控制。差旅费用报销管控在这个案例中展现出了灵活性和有效性。
- “合力省”双赢案例
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。
企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。员工在为企业节省成本的同时，自己也获得了实惠，提高了工作积极性。差旅费用报销管控在“合力省”项目中实现了企业和员工的共同利益。
- 合思易商卡便捷案例
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
员工在差旅过程中，无需再为报销问题烦恼，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅费用报销管控在合思易商卡的应用下变得更加便捷高效。
选择合思，共迎商业新未来
在差旅费用报销管控的道路上，合思是企业值得信赖的伙伴。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应该用发展的眼光选择平台，合思能帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。面向未来，选择合思的一站式差旅服务和精细化管控方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
合思的解决方案能帮助企业在挖掘更多净利润的破局之战中，找到自己的最佳路径和科学可持续的解决方法。如果您也想提升企业的差旅费用报销管控水平，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新征程。
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