在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革已然驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，却如同一道难以逾越的鸿沟，横亘在企业面前。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化转型的目标。但传统的纸质档案管理方式，却存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；高新兴科技集团也深受档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等困扰。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务信息归档难题提供了行之有效的解决之道。
破局之钥：合思档案解决方案
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一把精准的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案具有统一存储的强大功能，能够打破数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司就通过这一功能，成功解决了会计档案散落各系统、数据难利用的问题，让财务信息归档更加有序高效。
自动归档功能也是合思档案的一大亮点。它可以根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团借助这一功能，显著提升了档案整理匹配效率，使得财务信息归档工作更加轻松快捷。
此外，合思档案具备低开发成本对接各类异构系统的能力。它通过生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统。高新兴科技集团利用这一特性，实现了档案数据的自动采集，大大提高了财务信息归档的自动化程度。
功能之光：合思档案核心亮点
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保财务信息能够准确、高效地被采集。无论是外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能为档案采集提供有力支持。
档案制档时，合思档案可实现智能关联·自动组装，同时进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这不仅保证了档案的准确性和完整性，还为财务信息归档提供了更加规范的标准。
在档案利用上，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。用户可以通过多维检索，快速找到所需的档案信息，满足多场景查询需求。系统内的可视化管理，让档案数据一目了然，极大地提高了档案利用的效率。
价值之果：合思档案带来的收益
使用合思档案，企业能够获得多方面的收益。首先，自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
在成本节约方面，合思档案表现出色。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。这无疑为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
工作效率的提升也是合思档案的重要价值体现。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
同时，合思档案能够保证档案的合规性。中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证了档案原生存储的安全合规。这让企业在财务信息归档方面更加放心，避免了因档案不合规而带来的风险。
应用之景：合思档案典型场景
合思档案在多个场景中都有着出色的应用表现。
在财务报销场景中，员工无需打印任何单据，报销变得轻松简单。云南菜品牌连锁企业的员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这不仅提高了员工的报销体验，也为企业节省了大量的纸张成本。
审计场景下，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司借助合思档案，实现了内外审计以档案数据为标准，提升了审计的准确性和效率，为企业的合规经营提供了有力保障。
档案查阅场景中，合思档案支持多维检索，满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，让用户一目了然。云南菜品牌连锁企业通过合思档案实现了财务档案多维检索，满足了不同部门、不同人员的查询需求，提高了档案查阅的效率。
在业财融合场景中，合思档案能够提高总部与门店的业财融合效率。云南菜品牌连锁企业引入合思档案后，业财融合提升了80%，实现了财务数字化的转型，为企业的发展注入了新的动力。
成功之鉴：合思档案客户案例
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。自动组装功能方便了审计工作，高效管理实物档案。预计该企业每年可减少综合成本20万元，为企业的可持续发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这一系列的数据表明，合思档案为企业带来了巨大的经济效益和管理效益。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这充分体现了合思档案在提高企业管理效率和合规性方面的重要作用。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据。财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年。这说明合思档案能够帮助企业实现财务信息的高效管理，提升企业的核心竞争力。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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