在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。为了助力企业顺利实现电子凭证数字化转型，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一座指引灯塔，为企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：电子凭证无纸化开启财务数智化新征程
电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。在当今数字化时代，会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业的财务管理效率和决策质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化转型。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，通过推行电子凭证无纸化，企业可以提高财务管理效率，降低运营成本，提升自身的竞争力。合思档案所提供的合规性报销解决方案，正是顺应了这一市场趋势，为企业提供了一条高效、便捷的数字化转型之路。
痛点分析：传统财务档案管理的重重困境
传统财务档案管理模式在电子凭证时代暴露出了诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，该公司需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
COMMUNE 幻师同样面临着类似的问题。该企业存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达 2 个月，严重影响了企业的资金流转效率。同时，由于缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，企业在财务管理方面面临着诸多挑战。
云南菜品牌连锁经营企业也深受传统财务档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅耗费了大量的纸张和人力，还增加了档案存储成本。档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
这些企业所面临的问题，正是传统财务档案管理模式在电子凭证时代的典型困境。而合思档案所提供的合规性报销解决方案，正是为了解决这些痛点而量身定制的。
解决方案整体策略概述：全链无纸化打通财务流程
合思档案以实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化为目标，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过合思档案，企业可以实现电子凭证的自动采集、智能处理和高效归档，大大提高了财务管理的效率和准确性。同时，合思档案的合规性报销解决方案确保了企业的报销流程符合相关法律法规和企业内部规定，有效降低了企业的合规风险。
核心模块：功能强大的财务数字化引擎
合思档案的功能蓝图犹如一座精密的大厦，涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），能够快速、准确地采集电子凭证数据。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保电子凭证数据的准确性和完整性。基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了安全、可靠的档案管理环境。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供支持。
业务层方面，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA 系统、CRM、SRM 等数据。核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等也在合思档案的管理范围内。应用层则包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
竞争优势：实力铸就的领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发资源，提升合思档案的功能和性能，为客户提供更加优质的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务，及时响应客户的需求。与其他解决方案相比，合思档案的合规性报销解决方案更加全面、高效、安全，能够为企业提供更好的财务管理体验。
成功案例：实践验证的卓越成效
合思档案的实际应用效果在众多企业中得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这一显著的成效得益于合思档案的高效管理和智能处理功能，大大提高了企业的财务管理效率。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。通过合思档案的合规性报销解决方案，COMMUNE 幻师实现了财务管理的数字化转型，降低了运营成本，提高了资金流转效率。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，实现了 100%的合规降本。合思档案的应用，帮助该企业解决了传统财务档案管理的难题，提升了企业的财务管理水平。
服务体系：全方位的服务保障
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求。无论是在系统实施过程中，还是在后续的使用过程中，客户都能够得到合思专业团队的支持和帮助。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案的合规性报销解决方案只是其中的一部分，合思还能够根据客户的需求，提供个性化的解决方案，满足客户不同的业务场景。
合思档案以其强大的功能、卓越的性能和全方位的服务，为企业提供了一种高效、便捷、安全的合规性报销解决方案。通过自动化归档，合思档案告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理体验，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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