在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，可交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这让企业在业务拓展和成本控制之间纠结不已，节省差旅成本、降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。
在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些问题严重影响了企业的费控及差旅管理效率，也增加了企业的成本。
面对这些困境，合思为企业提供了全方位的费控及差旅解决方案，帮助企业应对各种挑战，节省差旅成本。
合思：一站式财务数智化服务专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思平台可助力企业实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，全方位提升企业的费控及差旅管理水平，节省差旅成本。
核心功能与优势：多维度节省差旅成本
合思的解决方案具有众多核心功能与优势，在降本增效、提升效率和合规管控等方面发挥着重要作用。
从预算管控方面来看，2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些预算管控措施，企业能够更好地控制差旅成本，避免超支。
在消费标准控制上，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。自动控制功能能够在消费环节就对不符合标准的消费进行拦截，进一步节省差旅成本。
合思商城的“合力省”模式更是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种模式既鼓励了员工节省差旅成本，又提高了员工的满意度。
在数字化办公方面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，降低了办公成本，同时也符合低碳发展的趋势，节省差旅成本的同时实现可持续发展。
实际应用案例：见证合思节省差旅成本的实力
合思的解决方案在实际企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的解决方案，该企业实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，大大节省了差旅成本和企业运营成本。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实施后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。在提升员工满意度的同时，也提高了财务管理效率，节省了差旅成本和管理成本。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。直接有效地节省了差旅成本。
通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。不仅提升了员工满意度，还提高了财务工作效率，进一步节省了差旅成本。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供相关支持，帮助企业节省差旅成本。
合思拥有专业的研发团队和服务网络，能为企业提供优质的产品和服务，助力企业解决费控及差旅管理难题。目前，合思提供免费在线体验机会，企业可关注合思进一步了解其服务，联系电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com 。已有众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可借鉴这些成功经验，加入使用合思解决方案的行列。点击免费试用，开启节省差旅成本之旅！
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