在当前经济环境下，企业的运营发展面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研揭示了企业在费用管控场景中的诸多痛点。效率问题首当其冲，发票和单据繁多，人工处理不仅耗时，还容易出错；而且缺少自动控制系统，人工校验的效率极为低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题也十分突出，比如事前管控不足，企业大多以事后报销控制为主。
此外，2023年1 – 7月商务消费超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象显著，成本控制风险增大。同时，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险愈发突出。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，像跨系统的数据整合困难，以EXCEL为主的分析方式缺点众多。
面对这些困境，合思为企业费控及差旅管理提供了全面的电子预算管理解决方案，助力企业突破困局。
合思：电子预算管理的全方位服务提供商
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，为企业提供了可靠的服务保障。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力让合思有能力持续投入研发，不断优化和完善产品及服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其电子预算管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择充分证明了合思解决方案的有效性。
合思电子预算管理解决方案的核心优势
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强大的预算管控功能
合思的电子预算管理解决方案具备强大的预算管控功能。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免超支。 -
消费标准自动控制
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，2023年1 – 7月有98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行控制，有效帮助企业控制差旅成本。当员工的消费超出标准时，系统会及时提醒，避免不必要的费用支出。 -
丰富的合思商城资源
合思商城资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，商城还接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择，企业可以通过比较不同供应商的价格和服务，选择最适合的方案，从而节省出差成本。 -
智能数据分析能力
合思BI具备智能数据分析能力，能够对沉淀的数据进行深入分析。分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为决策提供有力支持。例如，通过费用分析，企业可以了解各项费用的支出情况，找出费用过高的项目并进行优化；通过差旅分析，企业可以了解员工的差旅习惯和消费情况，制定更合理的差旅政策。
合思电子预算管理解决方案的实际应用案例
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。该企业引入合思的电子预算管理解决方案，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思为其提供的电子预算管理解决方案中，合思商城无缝接入现有TMC，实现了资源互补智慧差旅模式。这为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 -
消费即省钱案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨给企业带来了新挑战。合思商城推出的“合力省”政策，不需要企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化案例
通过合思的流程引擎，实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一举措让员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，提升了员工的工作体验。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的电子预算管理解决方案，正是企业实现这一目标的有力工具。
合思拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供可靠的技术支持和优质的服务，帮助企业应对复杂多变的内外部环境。已有众多企业选择合思并取得了显著的成效，企业可以借鉴这些成功案例，选择合思开启高效、可持续的发展之路。
现在，企业可免费在线体验合思的电子预算管理产品和服务，还可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。点击免费试用，让合思的电子预算管理解决方案为您的企业降本增效和可持续发展提供有力支持。
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