合思:引领企业财务数智化,开启电子化档案管理新征程

合思:引领企业财务数智化,开启电子化档案管理新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点与挑战。费用报销处理往往耗时耗力,严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,成为企业发展的一大顽疾。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,还容易因时间或地域问题而停滞。

同时,财务数字化转型过程中,业财融合成为关键制约点。财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。

而合思(原易快报)的出现,为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。

合思:科技赋能财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:挖掘企业净利润宝藏

合思有着明确的产品使命与愿景。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化档案管理等全方位财务数智化服务,真正让企业资源发挥出最大效用,让有限更有效。

合思功能:多元模块助力财务管理

合思的产品拥有丰富的功能模块。

费控报销功能,涵盖对私报销和对公报销,包括员工报销和企业报账等不同方式,支持多种费用类型和场景。无论是日常的办公用品采购报销,还是大型项目的费用支出,都能在合思的系统中得到妥善处理。

预算管理模块,可进行预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。企业可以根据自身的战略目标和经营计划,合理制定预算,并通过系统实时监控预算执行情况,确保企业的资金使用在合理范围内。

采购管理功能,包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。从采购需求的提出到采购物品的验收,再到资金的支付和计划安排,合思为企业提供了一站式的采购管理解决方案。

合同管理服务,涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等内容。企业可以通过合思的系统对合同进行全生命周期管理,确保合同的合规性和有效性,同时对相关资产进行合理的管理和处置。

合思亮点:创新科技驱动报销变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。

实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在费控分级的L3 – L5阶段,逐步提升报销自动化和智能化程度。员工无需垫资、开具和保存票据,系统自动处理报销流程。这不仅大大减轻了员工的报销负担,还提高了报销的效率和准确性,同时也为企业的电子化档案管理提供了便利。

集成供应商,连通费控管理链条。在初级无需报销阶段,集成多家企业高频供应商,统一服务标准和价格水平,提升员工报销体验。通过与供应商的紧密合作,合思为企业提供了更加便捷、高效的采购和报销渠道。

具备智能工具,如财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。在高级无需报销阶段,系统可自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案等。这些智能工具的应用,让企业的财务管理更加智能化、自动化,提高了企业的决策效率和管理水平。

与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据共享和业务协同。通过系统之间的互联互通,企业可以打破信息孤岛,实现各部门之间的高效协作,提升企业的整体运营效率。

合思优势:全面领先脱颖而出

相较于其他产品,合思具有显著的优势。

具有广泛连接的生态,能够连接众多内外部系统和供应商,提供全方位财务数智化服务。这使得企业可以在一个平台上完成多种财务管理工作,实现数据的集中管理和共享,提高了企业的财务管理效率和水平。

采用双轮驱动的模式创新,结合技术和服务优势,更好地满足企业需求。合思不断投入研发,提升技术实力,同时注重服务质量,为企业提供优质的售后服务和技术支持。

有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。这些案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够满足不同行业企业的财务管理需求。

以客户为中心,设有多地研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴提供本地化服务。合思能够根据企业的实际需求和地域特点,为企业提供个性化的解决方案和服务,让企业感受到贴心的关怀和支持。

合思用户:全行业覆盖精准适配

合思产品的目标用户为企事业单位,涵盖不同规模和行业的企业。

在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。医药企业的报销业务往往涉及大量的合规要求和复杂的流程,合思的产品可以帮助企业实现电子化档案管理,确保报销数据的准确性和合规性,同时提高报销的审批效率。

在软件行业,合思可以解决项目制、产品制下费用管控复杂的问题。软件企业的项目和产品费用管理涉及多个环节和部门,合思的系统可以实现费用的精细化管理和实时监控,帮助企业控制成本,提高项目和产品的盈利能力。

在连锁经营行业,合思能够应对财务指标繁多、费用控制复杂的挑战。连锁企业的门店众多,财务数据分散,费用控制难度大。合思的产品可以实现连锁门店的财务数据集中管理和分析,帮助企业优化费用结构,降低运营成本。

合思案例:成功实践见证卓越品质

合思产品在众多企业中取得了显著的成效。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批效率和费用管控的合规性。通过电子化档案管理,该制药公司可以对讲者费用等数据进行有效存储和管理,方便后续的查询和审计。

中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块与财务系统打通,提升了报销审批效率和系统协同性。电子化档案管理使得该软件服务公司的报销数据和财务数据能够得到有效整合和利用,为企业的决策提供有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险。电子化档案管理帮助该连锁餐饮品牌对合同和付款数据进行规范管理,提高了财务管理的透明度和安全性。

总之,合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型中取得成功。众多企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业提升财务管理水平的理想选择。选择合思,让企业在数字化浪潮中获得更强的竞争力,实现可持续发展。

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