在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化领域也踏上了不断探索的征程。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化方面遇到了诸多难题，而合思为其量身定制的报销系统集成方案，成为了破解困境的关键。
动力源业务困局：传统报销体系的重重枷锁
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转型之路：理想与现实的差距
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。本以为能借此提升财务效率，实现业财深度融合，但实际情况却与预期大相径庭。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，协同效率低下。 -
操作痛点：员工与财务的双重困扰
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅耗费大量时间，还难以避免假票、错票、重票的情况。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的精力，使得他们无法将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
系统割裂：数据流通与管理的障碍
系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。 -
业务复杂：报销稽核的巨大挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。
合思解决方案：打造数字化报销系统集成方案新生态
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系统组合：一站式报销解决方案
合思为动力源提供了一套全面的报销系统集成方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一组合式的解决方案，旨在打破系统壁垒，实现数据的互联互通，为动力源打造一个高效、便捷、合规的报销管理生态。 -
系统集成：数据同步与成本归集
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和一致性，还为企业的成本管理和决策提供了有力支持。 -
无需报销：提升员工体验与财务效率
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提升了员工的幸福感和满意度，还大幅提高了财务工作的效率和合规性。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，打破了数据流转的壁垒。
实施步骤：稳步推进报销系统集成方案落地
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合作开启：数字化转型新征程
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作，正式开启了报销系统集成方案的实施之旅。双方历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，确保方案的顺利实施。 -
系统集成：数据同步逐步推进
在系统集成方面，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。通过严谨的规划和细致的实施，确保了数据的准确迁移和系统的稳定运行。 -
模式推广：引导员工适应新流程
合思积极推广无需报销模式，引导员工使用合思商城进行因公消费。通过培训、宣传等方式，让员工逐渐适应新的报销流程，提高了员工的接受度和使用积极性。 -
人员培训：确保系统熟练使用
为了确保各部门人员能够熟练使用合思提供的系统和功能，合思对使用部门如营销中心、人力资源部等进行了全面的培训。培训内容包括系统操作、业务流程、注意事项等，帮助员工快速掌握新系统的使用方法。
实施成果：报销系统集成方案成效显著
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了员工的工作积极性和满意度。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，为企业的发展提供了更有力的支持。 -
员工体验提升：流程简化与消费优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
财务合规性增强：基础工作压力降低
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
动力源评价：对合思报销系统集成方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销系统集成方案的高度认可和信任。
行动号召：开启财务数字化报销系统集成方案之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思进行财务数字化转型，并通过合思的报销系统集成方案取得了显著成效。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在就点击免费试用，体验合思报销系统集成方案的魅力！
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