电子化档案管理助力企业财务数智化转型

电子化档案管理助力企业财务数智化转型
在传统的财务报销及管理流程中,企业往往深陷诸多困境。报销流程全靠人工,从员工手工提交申请,到财务人工审核,再到线下核对预算和费用标准,每一步都耗费大量的人力和时间。员工因公消费时,不仅要自行采购、个人垫资,还得人工判断消费方案是否合规,事后还要手动提交报销单并记录消费情况,过程繁琐至极。财务人员在记账、归档等环节也依赖人工操作,如人工生成记账凭证、装订凭证并归档,效率低下不说,还容易出错。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,无法实时掌握收付款、开收票进度,严重影响企业的稳健运营和科学决策。

合思:财务数智化转型的全面解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同打通了企业财务流程的任督二脉,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统连接起来,实现了全流程数字化费控管理。其开放财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与消费平台、业务系统等无缝对接,让企业的财务管理实现一体化。

合思产品:核心功能亮点闪耀

  • 合思商城:智慧消费新体验
    合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它就像一个智能的购物顾问,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点,让企业的消费更加明智和高效。

  • 合思档案:电子化档案管理先锋
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,是企业电子化档案管理的得力助手。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,大大降低企业成本。通过合思档案,企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。

  • 合思付款:精准资金管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,让企业的资金管理更加精准。

  • 合思BI:智能财务分析专家
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像企业的财务智囊团,通过对财务数据的深入分析,为企业提供有价值的决策支持。

合思产品:带来实际收益的利器

  • 员工:省事省心更省时
    员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这就好比为员工减轻了沉重的负担,让他们更加专注于工作。而且,使用合思产品可降低员工报销耗时达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 财务人员:高效精准工作
    财务人员借助合思产品,可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列的功能就像给财务人员配备了高效的工作工具,减少财务入账归档时间85%,让财务工作更加轻松和精准。

  • 企业:全流程管控与降本增效
    企业使用合思产品,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。通过合思产品,企业能够大幅降低管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。同时,合思产品可使业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能节约场地、耗材成本70%。

合思产品:适用多种典型场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,合思都能提供全方位的支持,让企业的消费更加便捷和高效。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思产品包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够将企业的业务流程与财务流程紧密结合起来,实现业财一体化管理,提高企业的运营效率。

  • 财务收支管理场景:精准解决问题
    在财务收支管理场景中,合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。这些功能让企业的财务收支管理更加精准和高效。

  • 电子会计档案管理场景:高效便捷安全
    对于电子化档案管理场景,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它打破了物理空间的限制,让企业能够在线上自由调阅会计档案,提高了档案管理的效率和安全性。

合思产品:客户成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅成本控制成效显著
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 汉威科技集团:专属财务数字化转型路径
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。

在当前经济环境下,企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

现在就抓住财务数字化转型的机遇,选择合思产品开启财务数智化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思产品,让企业的财务管理更加高效、精准,实现降本增效、合规经营和低碳运营。点击免费试用,让合思为您的企业发展助力!

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