合思助力企业差旅报销减费，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革。电子凭证作为财务管理数字化转型的关键一环，却面临着重重困境。电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验合法性和真实性等操作，不仅增加了工作量，还降低了效率。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况给财务管理带来了诸多挑战。大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等问题，都成为了转型路上的绊脚石。

面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了全面而有效的解决方案，助力企业实现差旅报销减费，推动财务数字化转型。

合思全方位方案破转型困境

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。

此外，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案拥有自动封装接口40种 +，档案数据来源涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输、自动归档等流程，实现智能组单、四性检测等功能，管理会计类档案范围广泛。

合思平台功能亮点凸显优势

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购则支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。

企业选用合思方案收获颇丰

企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益，实现差旅报销减费的同时，推动企业的发展。

在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某大型企业在合思商城的差旅消费占比上升，通过线上开票、自动对账记账，提高了工作效率。

在提高业财协同效率方面，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短。某企业报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策、高效管控成本。

在实现财务全流程数字化闭环方面，某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升了档案整理效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面保障了企业费用合规，管理员工借款与核销；在先进方面实现了全场景无需报销，贴合双碳目标。

在加速企业数字化转型方面，某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思方案适用多样典型场景

合思解决方案适用于多种典型场景，为不同类型的企业提供了针对性的服务。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统的企业，如某国民经典零食品牌，合思解决方案可实现员工便捷申请、同屏比价、多源采集，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。

主营业务建设覆盖面广、出差频繁，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通的企业，如某企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，且财务处理单据量大，需大量打印粘贴凭证的企业，如某知名头部数字阅读品牌，合思助力企业完成业财平台建设，实现了财务准确性和及时性。

企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间大、成本高，档案查阅不便的企业，如某世界500强旗下教育服务品牌，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决这些问题。

合思方案客户成功案例见证实力

众多客户的成功案例见证了合思解决方案的强大实力。

某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。选择合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了财务全流程数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌面临着企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

在当前企业数字化转型的大趋势下，合思的解决方案无疑为企业提供了一条高效、便捷的转型之路。合思不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

如果您的企业也渴望实现差旅报销减费，推动财务数字化转型，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启属于您的财务数字化转型之旅。